Karyna Espinoza Galarza
Resumen profesional
Experiencia en gestión de proyectos. Formulación de indicadores de gestión y seguimiento. Conocimientos en administración, servicio al cliente, y ventas. Coordinación y realización de eventos presenciales y online. Trabajo en equipo, excelentes relaciones interpersonales, generación de resultados, responsabilidad, liderazgo y compromiso.
Datos destacados
14
14
years of professional experience
Experiencia
Coordinadora Administrativa
INCHCAPE SHIPPING SERVICES
2023.11 - 2025.10
- Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
- Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
- Supervisión de la selección, la formación y el desempeño del personal.
- Gestión de los recursos materiales, técnicos y administrativos.
- Preparación de informes y reportes para la alta dirección sobre el desempeño del departamento.
- Identificación de oportunidades de mejora en el área a cargo.
- Gestión y seguimiento del abastecimiento de insumos y materiales.
- Implementación de directrices administrativas y de procedimiento para el personal.
- Organización de eventos corporativos, incluyendo logística y coordinación general.
- Mantenimiento de relaciones laborales y atención a consultas del personal.
- Coordinación de inducción y capacitación para nuevos empleados.
- Cumplimiento de políticas y procedimientos internos para garantizar la calidad.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones físicas de la empresa.
- Realización de compras y negociación con proveedores para optimizar costos.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
- Supervisión y mejora de procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
- Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
- Optimización de las operaciones administrativas mediante el desarrollo de estrategias.
- Búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, elaborando informes comparativos.
- Planificación de actividades según objetivos y fechas de conclusión.
- Redacción de informes de rendimiento para la gerencia.
- Fortalecimiento de la relación con clientes a través de una comunicación amena y efectiva.
Coordinadora Dpto. División de Egresados
IDE BUSINESS SCHOOL
2011.11 - 2022.12
Formación
Comunicación Social, mención RRPP -
UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Atención al cliente
- Actitud proactiva y dinámica
- Excelente comunicación oral y escrita
- Integridad y responsabilidad
- Facilidad de palabra
- Pensamiento estratégico
- Visión estratégica y analítica
- Dominio de software de administración
- Sólidas habilidades interpersonales
IDIOMAS Y OTROS CONOCIMIENTOS
Español: Idioma natal
Inglés: Intermedio
Nivel alto en Word, Excel, Power Point, Microsoft Project, Microsoft Visio, Outlook, Zoom y redes sociales.
PROGRAMAS REALIZADOS
Programa de Propietarios de Empresas, 2019 - IDE BUSINESS SCHOOL
Programa de Marketing Digital, 2018 - IDE BUSINESS SCHOOL
Programa de Liderazgo y Dirección de Personas, 2017 - IDE BUSINESS SCHOOL
Cronología
Coordinadora Administrativa
INCHCAPE SHIPPING SERVICES
2023.11 - 2025.10
Coordinadora Dpto. División de Egresados
IDE BUSINESS SCHOOL
2011.11 - 2022.12
Comunicación Social, mención RRPP -
UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE