Karla Carolina Gruezo Arroyo
Resumen profesional
Persona resiliente, adaptable y comprometida, con experiencia en trabajo en equipo en diversos contextos. Me caracterizo por mi responsabilidad, proactividad y ética profesional. Mantengo una actitud abierta al aprendizaje, con habilidades de escucha activa, comunicación asertiva y manejo de situaciones complejas. Busco aportar de manera eficiente, promoviendo entornos de trabajo respetuosos y seguros.
Datos destacados
8
8
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiencia
Asistenta Politica
Rina Campain
Esmeraldas, Esmeraldas
2021.04 - Actual
- Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinación de grupo de jovenes
- Actividades sociales y comunitarias
- Asistencia en la preparación de anuncios, catálogos, directorios y otros materiales para su publicación.
- Coordinación de eventos corporativos, desde la conceptualización hasta la ejecución.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Representante en actividades de participacion local
Secretaria
Estudio juridico de abogados y asociados
Esmeraldas, Esmeraldas
2016.12 - Actual
- Actualización de registros de actas, contratos, poderes, escrituras y todo tipo de documentación jurídica.
- Gestión de llamadas, correos electrónicos, mensajería y correspondencia ordinaria.
- Soporte a abogados, incluidas fotocopias, archivo físico y virtual, escáner, impresiones y encuadernaciones.
- Gestión de documentación jurídica y expedientes legales en un entorno de alta demanda.
- Atención y asesoramiento a clientes en procedimientos básicos legales y administrativos.
- Redacción y revisión de contratos, acuerdos y otros documentos legales.
- Participación en la planificación y ejecución de auditorías internas.
- Implementación de procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia interna.
- Participación en reuniones y apoyo en la preparación de casos.
- Articulacion interinstitucional con entidadades publicas, juridicas y fiscalia.
Asistente de apoyo escolar
Fundación de desarrollo socioeconómico "El renacer"
Esmeraldas , Esmeraldas
2025.01 - 2025.01
- Elaboración de reportes, actas y presentaciones para los padres de familia sobre los estudiantes.
- Articulacion con instituciones publicas (Distrito de educación de Esmeraldas 08D01, Municipio, consejo provincial y junta protectora de derechos)
- Registro, análisis y tramitación de expedientes.
- Redacción y distribución de comunicados y material informativo interno.
- Control de agenda (reuniones, citas, llamadas, etc.).
- Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso.
- Organización de talleres para los estudiantes acorde a la etapa de desarrollo.
Asistente de apoyo escolar
Fundación ESMEPAZ
Esmeraldas, Esmeraldas
2024.01 - 2024.12
- Recaudación de donaciones
- Articulacion interinsticional para recepcion de medicamentos de los estudiantes.
- Distribucion de medicamento receptado en los hospitales para los menores de edad del proyecto.
- Contacto con organismos públicos y privados.
- Asistencia en la implementación de políticas y procedimientos internos.
- Participación activa en la mejora continua de procesos administrativos.
- Apoyo de actividades de estimulación temprana en niños y niñas de 1 a 5 años del proyecto
Asistente
GAD Parroquial de Eloy Alfaro
Eloy Alfaro, Esmeraldas
2022.09 - 2023.11
- Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Gestion de espacios para encuentros y movilización
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Articulación con instituciones publicas y privadas.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
Asistente de logistica y proyecto de construcción
KOKUSAI KOGYO CO. Ltd
Atacames , Esmeraldas
2017.07 - 2021.09
- Etiquetado y paletizado de productos y cajas para la venta o envío.
- Escaneo de paquetes y productos para verificar la información de envíos correcta.
- Verificación del estado y calidad de la mercancía.
- Organización y clasificación de la carga.
- Implementación de medidas para optimización de costes en logística.
- Cumplimiento de normativas de seguridad en el manejo de mercancías.
- Elaboración de reportes periódicos de actividad logística.
- Asistencia en la supervisión y control de los equipos humanos de exportación, importación y almacén.
Formación
Ciencas Sociales - Ciencias
Unidad Educativa Fiscal Eloy Alfaro
Esmeraldas 2018.01 - 2020.07
Enfatiza tus habilidades clave
- Persona trabajadora
- Trabajo en equipo
- Puntualidad y disciplina
- Iniciativa
- Cumplimiento de protocolos
- Discreción y confidencialidad
- Comunicación activa
- Personalidad resolutiva
- Gestión del tiempo
- Dedicación al trabajo
- Dinamismo
- Integridad y honestidad
- Capacidad de adaptación
- Persona multitarea
- Atención a los detalles
- Organización de tareas
Referencias laborales
- Jorge Zamora - Abogado (Estudios de abogados y asociados) - 0960671736
- Mgst.Rina Campain- Asambleista politica - 0993210652
- Criatina Alvarez - Lic. - Coodinadora de gestion de riesgo ( Kokusai Kogyo Co. Ltd 0991793093
- Yordis Pinela - Ing- Administrador de la funcion (EsmerPaz) 0939591010
- Luz Castillo -Representante legal (Fundación de desarrollo socioeconómico) 0997913110
- David Rosero - Ex Alcalde GAD Parroquial de Eloy Alfaro - 0985651863
Cronología
Asistente de apoyo escolar
Fundación de desarrollo socioeconómico "El renacer"
2025.01 - 2025.01
Asistente de apoyo escolar
Fundación ESMEPAZ
2024.01 - 2024.12
Asistente
GAD Parroquial de Eloy Alfaro
2022.09 - 2023.11
Asistenta Politica
Rina Campain
2021.04 - Actual
Ciencas Sociales - Ciencias
Unidad Educativa Fiscal Eloy Alfaro
2018.01 - 2020.07
Asistente de logistica y proyecto de construcción
KOKUSAI KOGYO CO. Ltd
2017.07 - 2021.09
Secretaria
Estudio juridico de abogados y asociados
2016.12 - Actual