Karina Elizabeth Bohórquez Quijije

• Encargada de la bitácora de números de oficios entregar personalmente a los funcionarios.
• Asistente Administrativa en el Departamento de Secretaria.
• Recepción de Documentos y hacer conocer al Dirección.
• Recepción de llamadas telefónicas.
• Elaboración de oficios para autorizaciones suscritas por la máxima autoridad.
• Respuestas a Zimbras y Quipux según la necesidad administrativa.
• Administrar la agenda de la Dirección (reuniones, visitas institucionales, audiencias, recorridos internos)
• Coordinar reuniones externas
• Recordar actividades programadas del CPL que ameriten asistencia de Dirección.
• Elaborar actas de reunión.
• Llevar archivo digital de quipux recibidos y enviados de Dirección.
• Dar seguimiento a documentos enviados desde Dirección.
• Apoyar en la logística de eventos institucionales o capacitación.
• Y demás actividades designadas por el jefe inmediato.

• Registro de Asistencia al personal administrativo.
• Verificar y validar toda la documentación que se regenera respeto al Talento Humano.
• Remisión de informacion semanal con las respectivas firmas de responsabilidad sobre novedades, descansos médicos y licencias del personal administrativo.

• Elaboración de Oficios a las autoridades competentes.

Se entregan 20 folders, los mismo que me fueron entregados por ex funcionarios que laboraban en esta Unidad desde el año 2020 – 2025.

• Actualización y Censo a la Población con Beneficio Penitenciario.

Hasta el momento se dejan Censados a 190PBP, los cuales se presentan en diferentes días. (lunes a Domingo y 15/30).

• Recepción de Documentos.

Se recibieron solicitudes de certificados de cumplimientos por las PBP, y solicitudes de las diferentes Unidades Judiciales para el informe del cumplimiento de los mecanismos de control de las PBP que se presentan en esta Unidad, las mismas que fueron entregadas para el respectivo tramite en el departamento jurídico.

• Revisión de presentaciones de toda la Población con Beneficio Penitenciario.

En las diferentes administraciones me han solicitado apoyo para la revisión de presentaciones de las PBP que cumplen en esta Unidad, dándoles el respectivo seguimiento.

• Actividades con la Población con Beneficio Penitenciario.

Se me asigno realizar los diferentes Ejes de Tratamientos, para la participación e integración y cumplimiento en las diferentes actividades realizadas en esta Unidad para una población de 800 PBP

• Eje Educativo:

1. Cursos Motivacionales: a cargo las diferentes Iglesias. En el cual participaron todos los presentes PBP.

2. Cursos de Enfermería: Impartido por las PBP que cumplen presentaciones en esta Unidad. En el cual participaron 50 PBP.

3. Cursos de Inglés: Impartido por la PBP que cumplen presentaciones en esta Unidad. En el cual participaron 50 PBP.

4. Cursos de Alemán: Impartido por la PBP que cumplen presentaciones en esta Unidad. En el cual participaron 30 PBP.

5. Cursos Punto digital Gratuitos Mintel: Impartido por docentes (Mintel) por un convenio interinstitucional, cursos de computación. En el cual hasta la actualidad asisten 60 PBP.

6. Cursos de Gastronomía. En el cual participaron todos los presentes PBP.

7. Cursos de Ajedrez. Impartido por la PBP que cumplen presentaciones en esta Unidad. En el cual participaron 10 PBP.

8. Cursos de Mandarín. Impartido por la PBP que cumplen presentaciones en esta Unidad. En el cual participaron 40 PBP.

• Eje Laboral:

1. Cursos de manualidades en tela;

2. Elaboración de cojines.

3. Elaboración de muñecas de plumón.

4. Elaboración de cortinas de baño.

5. Elaboración de juegos de baño.

6. Cursos de cerámica.

7. Cursos de manualidades de Fomix.

8. Cursos de manualidades en materiales de reciclaje.

9. Cursos de Tejido de Hamacas.

10. Cursos de tejido de Plumas.

11. Cursos de tejido de pulseras, collares.

12. Cursos de tejido de bolsos en cola de rata.

13. Cursos de Pintura en Oleo.

14. Cursos de Pintura al carboncillo.

15. Cursos de Matemáticas.

16. Cursos de Administración.

17. Cursos de Barbería.

• Elaboración de Oficios para autorización de permisos a la Unidad de Reinserción Social.

Se realizaron permisos de materiales para realizar los diferentes cursos.

• Elaboración y actualización de listados de toda la Población con Beneficio Penitenciario.

Actualmente existe una nómina de 800 PBP los cuales cumplen presentación en los diferentes días (lunes a domingo, 15 y 30), se les realiza el seguimiento del cumplimento de todos los mecanismos de control.

• Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
• Búsqueda de información, verificación de esta, registro y actualización de la base datos.
• Archivo y gestión documental.
• Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Sistema Spryn - Esipren - Nomina RMU y Horas Extras
• Registro de Asistencia
• Registro de Certificados médicos, vacaciones y permisos con cargo a vacaciones.