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Karina Endara

Karina Endara

Resumen profesional

Profesional con más de 10 años de experiencia en áreas contables, administrativas y logísticas, con una trayectoria sólida en la gestión de procesos financieros y operativos. Me he especializado en facturación electrónica, control de valores, manejo de documentación confidencial, compras estratégicas y coordinación entre equipos.

Me caracterizo por mi capacidad de adaptación a entornos cambiantes, pensamiento analítico, liderazgo colaborativo y orientación a resultados. Mi compromiso es aportar al crecimiento sostenible de la organización mediante prácticas eficientes, cumplimiento normativo y mejora continua.

Datos destacados

10
10
years of professional experience
1
1
Certification

Experiencia

Secretaria clínica

AXXIS HOSPITAL DE ESPECIALIDADES
Quito, NORTE
01.2024 - 09.2025
  • Gestión eficiente de cobros mediante diversos métodos de pago, incluyendo efectivo, transferencias bancarias y copagos de seguros médicos.
  • Realización de tareas administrativas generales, como el manejo de correo y llamadas.
  • Administración de la documentación y correspondencia.
  • Información y orientación a pacientes tanto de forma presencial como telefónica.
  • Pago proveedores
  • Toma de nota de reuniones y elaboración de actas.
  • Soporte administrativo a médicos y profesionales de la salud.
  • Recepción de pacientes, atención a llamadas y programación de citas.
  • Control de inventario de materiales y suministros médicos.
  • Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones.
  • Asistencia en la elaboración de presupuestos, contratos y órdenes de compras.
  • Gestión de agendas y programación de citas para varios especialistas médicos.
  • Atención inicial al paciente, incluyendo recepción y registro de datos personales.
  • Coordinación de la logística para la atención de pacientes en el consultorio.
  • Manejo de sistemas de facturación y cobro a pacientes y aseguradoras.

Ejecutiva de facturación - negociación

VICTORIA BLOOSOMS
Quito, TUMBACO
09.2023 - 01.2024


  • Ajuste y optimización de los procesos operativos.
  • Ingreso Facturas, y facturación mercado internacional, pago proveedores, estados financieros
  • Atención a los clientes claves de la cartera de la empresa.
  • Búsqueda de oportunidades comerciales y apertura de nuevos mercados.
  • Orientación a la consecución de los objetivos y las metas comerciales establecidas.
  • Supervisión, seguimiento y negociación de las ofertas realizadas por la empresa.
  • Gestión eficaz de presupuestos y de los recursos disponibles de la empresa.
  • Realización de negociaciones con proveedores para reducir costos operativos.
  • Coordinación y supervisión de los equipos a cargo para alcanzar las metas establecidas.
  • Dirección de operaciones logísticas para optimizar la cadena de suministro.
  • Diseño y planificación de estrategias y acciones comerciales para el desarrollo de negocios.
  • Coordinación de proyectos internacionales, asegurando cumplimiento de plazos y presupuestos.
  • Optimización de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
  • Elaboración de informes financieros para la toma de decisiones estratégicas.
  • Análisis de datos de mercado para identificar oportunidades de crecimiento.

Ejecutivo Back Office - Facturación

IMPEX FLOWERS
Quito, NORTE
08.2019 - 06.2023
  • Elaboración de facturación electrónica y manual.
  • Elaboración de reportes de cobros.
  • Envío de documentación área.
  • Ingreso de facturas al sistema.
  • Revisión y emisión de balances
  • Negociación con fincas y cargueras.
  • Orientación a la consecución de los objetivos y las metas comerciales establecidas.
  • Implementación de KPI, análisis de indicadores y toma de decisiones para aumentar el rendimiento.
  • Elaboración de informes financieros para la toma de decisiones estratégicas.
  • Planificación, desarrollo y coordinación del funcionamiento general de la empresa.
  • Dirección de operaciones logísticas para optimizar la cadena de suministro.

Secretaria-Cajera

HOSPITAL VOZANDES QUITO
Quito, NORTE
05.2017 - 04.2019
  • Facturación emergencia, laboratorio y hospitalización.
  • Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
  • Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
  • Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
  • Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
  • Cumplimiento de procesos de facturación y gestión de pagos.
  • Manejo de dinero y gestión de caja.
  • Atención y servicio al cliente.
  • Realización de arqueos de caja y cierres diarios para garantizar la exactitud financiera.
  • Cooperación con otros departamentos.
  • Manejo de caja y procesamiento de transacciones de clientes de manera eficiente y precisa.
  • Realización de cobros con diversos métodos de pago, incluyendo efectivo, tarjetas de crédito y cheques.

Asistente administrativa - contable

BITRODIAGNOSTICO
Quito, NORTE
05.2015 - 04.2017
  • Elaboración de cotización de viáticos. elaboración de ruta para entrega de mercadería.
  • Supervisión del ciclo completo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
  • Gestión de facturas, recibos y otros documentos contables con precisión.
  • Coordinación de reuniones, elaboración de actas y gestión documental.
  • Atención a proveedores y clientes, resolviendo consultas relacionadas con facturación.
  • Coordinación con el departamento de Recursos Humanos en el procesamiento de nóminas.
  • Realización de conciliaciones bancarias de manera periódica para mantener la exactitud de los registros.
  • Control de inventarios, incluyendo la entrada y salida de mercancías.
  • Elaboración de cotización de viáticos. elaboración de ruta para entrega de mercadería.
  • Apoyo en la preparación de declaraciones de impuestos y asegurar su presentación a tiempo.
  • Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
  • Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
  • Gestión de documentación de facturación y cobros.
  • Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
  • Registro de las transacciones y actividades realizadas.
  • Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
  • Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
  • Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
  • Manejo efectivo de cuentas vencidas y realización de cobros.

Formación

Licenciatura - Administración de Empresas

UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE JIPIJAPA
JIPIJAPA
06.2020 -

Especialista - Marketing

UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
QUITO
10.2020 - 12.2021

Especialista - Contabilidad Financiera y Tributaria

UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
QUITO
10.2020 - 12.2021

Especialista - Comercio Exterior

UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
QUITO
10.2020 - 12.2021

Bachiller en Ciencias - CBA

COLEGIO NACIONAL ANDRÉS BELLO
QUITO

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo bajo presión

  • Análisis crítico

  • Atención profesional al cliente

  • Trabajo en equipo

  • Dominio de herramientas informáticas

  • Capacidad para priorizar tareas

  • Solución de conflictos

  • Confidencialidad

  • Apoyo administrativo

  • Contacto con proveedores

  • Responsabilidad y profesionalismo

  • Habilidades de comunicación

  • Organización y gestión del tiempo

Diplomas

  • Actualización Contabilidad - SRI
  • Atención al paciente con capacidades diferentes MSP
  • Cajero bancario y comercial
  • Escuela Atención Cliente

Referencias

  • Ing. Rocio Castrillon, Axxis Hospital, 0995797999
  • Ing. Veronica Hidalgo Hospital Vozandes, 0987878552
  • Raul Saldaña Victoria Bloosoms, 0962745051

Idiomas

Español
Idioma nativo
Inglés
Intermedio
B1

Cronología

Secretaria clínica

AXXIS HOSPITAL DE ESPECIALIDADES
01.2024 - 09.2025

Ejecutiva de facturación - negociación

VICTORIA BLOOSOMS
09.2023 - 01.2024

Especialista - Marketing

UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
10.2020 - 12.2021

Especialista - Contabilidad Financiera y Tributaria

UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
10.2020 - 12.2021

Especialista - Comercio Exterior

UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
10.2020 - 12.2021

Licenciatura - Administración de Empresas

UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE JIPIJAPA
06.2020 -

Ejecutivo Back Office - Facturación

IMPEX FLOWERS
08.2019 - 06.2023

Secretaria-Cajera

HOSPITAL VOZANDES QUITO
05.2017 - 04.2019

Asistente administrativa - contable

BITRODIAGNOSTICO
05.2015 - 04.2017

Bachiller en Ciencias - CBA

COLEGIO NACIONAL ANDRÉS BELLO

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