JULY DAYÁN MARTÍNEZ VARGAS

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA:

• Elaboración de expedientes para gestión administrativa.
• Revisión de documentación previo a procesos administrativos.
• Elaboración de memorandos en el sistema de gestión documental.
• Agendamiento de reuniones.
• Seguimiento de trámites.
• Elaboración de matrices para seguimiento de documentos.
• Manejar archivos actualizados de la información. Organización, clasificación y conservación de documentos.
• Aplicación de procedimiento archivístico.

GESTIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES:

• Manejo del sistema de bienes y existencias (esbye) del ministerio de economía y finanzas.
• Ingreso de bienes y existencias institucionales.
• Generar actas de ingreso, egreso, traspaso de bienes y existencias.
• Generar actas de ingreso y egreso hacia personal de la institución.
• Generar actas de constatación física de bienes e inventarios.
• Elaboración de informes para el gobierno por resultados (gpr).
• Elaboración de informes mensuales para reportes de ingreso, egreso y traspasos de inventarios.
• Elaboración de fase preparatoria de procesos de contratación pública.
• Administración de órdenes de compra y contratos.
• Seguimiento de trámites.
• Manejar archivos actualizados de la información.
• Elaboración de expedientes para archivo.
• Aplicación de procedimiento archivístico.

GESTIÓN INTERNA DE SECRETARÍA:

• Atención a la ciudadanía.
• Recepción e ingreso de documentos externos.
• Digitalización de documentos.
• Manejo de archivos actualizados de la información. Organización, clasificación y conservación de documentos.
• Aplicación de procedimiento archivístico.

• Atención a la ciudadanía.
• Emisión de cédulas y pasaportes.
• Emisión de certificados y actas registrales.
• Inscripciones de Nacimiento y Defunción.

• Creación de caja de ahorro y crédito para estudiantes de la Universidad Central del Ecuador.
• Intervención social con los estudiantes de la carrera de medicina.
• Elaboración de entrevistas a los estudiantes de la carrera de medicina.
• Informe social de las familias intervenidas.
• Diagnóstico social de las familias intervenidas.
• Elaboración de plan de intervención para los estudiantes.
• Proyecto “Entornos Sociales Colaborativos Responsables y de Salud Comunitaria"

• Intervención social con las personas privadas de la libertad*
• Creación de cartilla para las personas privadas de la libertad y personal de los Centros de rehabilitación. -seguimiento de casos de las personas privadas de Libertad.

• Proyecto teleatención COVID 19
• Diagnostico social del proyecto de tele atención COVID 19
• Elaboración de informe social de las familias intervenidas.
• Socialización de los resultados obtenidos en tele atención.

• Intervención social con los barrios del sur del Distrito Metropolitano de quito.
• Elaboración de encuestas a las comunidades barriales.
• Elaboración de Informe Social.
• Socialización de Informe Social hacia la comunidad.
• Elaboración de diagnóstico social en torno a los barrios del sur de Quito.
• Capacitaciones a las Familias de los diferentes barrios del sur de quito.

• Atención a la ciudadanía en mesas de información.

• Atención al Cliente de forma presencial, virtual y vía telefónica.
• Atención a requerimientos de usuarios sobre los servicios ofertados.
• Seguimiento a las consultas de los usuarios.
• Ofrecer información sobre los productos y servicios del local.

• Apoyo en tareas administrativas y de gestión de la oficina.
• Apoyo en tareas de contabilidad.
• Organizar archivos, controlar el material de oficina.