Jorge Fernando Montoya Collaguazo
Datos destacados
4
4
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiencia
PASANTE
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
Loja
09.2021 - 03.2022
- Apoyo en la elaboración de planes de emergencia para todas las entidades que solicitan el apoyo a la Universidad Nacional de Loja, entrega de equipos de protección personal para el área administrativa y código de trabajo, archivo de la documentación del departamento de la subdirección de seguridad y salud ocupacional y área medica de la UNL
- Capacitaciones al nuevo personal que ingresa a laborar en las diferentes áreas de la universidad nacional, dotación de implementos de bioseguridad al personal docente, inspección de extintores, señalética de la Universidad Nacional de Loja, apoyo al área medica para la toma de signos vitales al personal administrativo
- Supervisión y control de la deforestación realizada en las áreas verdes de la Universidad Nacional de Loja, adecuación de los puestos de trabajo por motivos del covid 19, elaboración de protocolos de bioseguridad para los docentes, personal administrativo, trabajadores y pasantes de la Universidad Nacional de Loja, visitas técnicas.
- Recepción, clasificación, organización y archivo de documentos.
- Desempeño de tareas administrativas generales y asistencia en tareas específicas asignadas.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTON LOJA
Loja
10.2022 - 04.2023
- Brindar apoyo en los procesos administrativos, con el fin de hacer seguimiento de proveedores de bienes y servicios.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
- Apoyo en la elaboración de procesos de contratación Pública.
- Apoyo en la elaboración y cumplimiento del POA y PAC Institucional.
- Coordinar y gestionar los inventarios con el Guardalmacén, así como distribuir los suministros entre los distintos departamentos y servir de intermediario entre las distintas áreas de la institución y las autoridades.
- Ejecuta la gestión del personal a través de las actividades de elaboración de nóminas, seguros sociales, tramitación de sanciones, despidos, control horario.
- Supervisar que los procesos de contratación y de nombramientos se ejecuten de acuerdo a las Leves, Reglamentos y normativas vigentes.
- Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los procedimientos relacionados con los subsistemas de evaluación del desempeño, selección y capacitación del personal de la institución.
- Elaborar la liquidación de vacaciones del personal y realizar las correspondientes acciones de Personal.
- Asesora a los servidores del Registro de la Propiedad del Cantón Loja, en temas inherentes a la gestión de talento humano.
- Supervisar y controlar el registro de ingreso y salida del personal, así como elaborar las sanciones correspondientes según normativa vigente.
- Planificar eventos públicos y reuniones internas.
- Elaborar y mantener actualizado el Reglamento de Seguridad y Salud y ocupacional.
- Coordinar la conformación del Comité Paritario de Seguridad y sus reuniones de trabajo.
- Plan de emergencia, conformación de brigadas, simulacros, revisión de los sistemas contra incendios.
- Capacitación en temas de seguridad.
- Actualización de la información en el sistema SUT del MDT.
- Las demás funciones asignadas por las Leyes y sus Reglamentos, normativa interna y máxima autoridad, en el ámbito de sus competencias.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ELECTORAL PROVINCIAL – COORDINADOR DE MESA
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Loja
09.2023 - 10.2023
- Asistir obligatoriamente a los cursos de capacitación dictados por el Consejo Nacional Electoral, utilizar las guías elaboradas por la Dirección Nacional de Capacitación Electora.
- Colocar la señalética electoral de las juntas receptoras del voto a mi cargo.
- Coordinar la recepción de paquetes electorales con los miembros de las Fuerzas Armadas en las respectivas juntas receptoras del voto su cargo.
- Reemplazar las ausencias de los miembros de las juntas receptoras del voto completando con vocales principales suplentes de juntas vecinas, cuando fuere posible, con electores presentes en el recinto electoral; en el primer caso no podrá afectarse la conformación de la junta receptora del voto.
- Recorrer las juntas receptoras del voto para verificar la adecuada conformación instalación de sus miembros.
- Recordar a los miembros de las juntas receptoras del voto delegados de organizaciones políticas que deben firmar las actas de instalación por triplicado.
- Disponer que los vocales suplentes se retiren del recinto electoral una vez que las juntas receptoras del voto se hayan conformado en su totalidad.
- Supervisar que las urnas biombos se encuentren debidamente ubicados.
- Proveer de algún material faltante petición del presidente de la junta receptora.
- Recomendar los miembros de las juntas receptoras del voto que los documentos electorales papeletas de votación, tengan el tratamiento adecuado.
- Controlar que se brinden las facilidades para que los electores con discapacidad, de la tercera edad, mujeres embarazadas personas con niños lactantes en brazos tengan preferencia para sufragar.
- Vigilar que los integrantes de la Fuerza Pública actúen en salvaguarda de la normalidad del proceso electoral.
- Vigilar que no se realice proselitismo político dentro del recinto electoral.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ELECTORAL PROVINCIAL – OPERADOR DE ESCANER (CENTRO DE DIGITALIZACION DE ACTAS CDA)
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Loja
10.2025 - 11.2025
- Digitalización de actas y documentos oficiales mediante equipos de escaneo de alta producción.
- Verificación de integridad, legibilidad y correspondencia entre documentos físicos y archivos digitales.
- Control de calidad de imágenes, reescaneo y validación de archivos.
- Indexación y registro de documentos en sistemas informáticos institucionales.
- Custodia temporal de documentación y cumplimiento de normas de confidencialidad.
- Reporte de incidencias documentales y técnicas al supervisor.
- Cumplimiento de protocolos operativos, plazos y estándares de calidad.
Formación
INGENIERO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL - INGENIERIA
UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO
QUEVEDO 09.2017 - 05.2022
PREVENCIONISTA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL - INGENIERIA/TECNICO
UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
Loja 02.2024 - 02.2024
INTEGRACION Y ALINEAMIENTO ORGANIZACIONAL - TALENTO HUMANO
REGISTRO DE LA PROPIEDAD DL CANTON LOJA
LOJA 01.2023 - 01.2023
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Profesionalidad y responsabilidad
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Cumplimiento de objetivos
- Rapidez y eficiencia
- Gestión administrativa
- Organización del trabajo
- Elaboración de informes
Personalizado
REFERENCIAS PERSONALES
ING. EDUARDO RUIZ
0986762298
LIC. MAGUI BERMEO CANO
0979189142
ING. PAMELA GOMEZ
0979390403
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Básico
A2
Cronología
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ELECTORAL PROVINCIAL – OPERADOR DE ESCANER (CENTRO DE DIGITALIZACION DE ACTAS CDA)
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
10.2025 - 11.2025
PREVENCIONISTA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL - INGENIERIA/TECNICO
UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
02.2024 - 02.2024
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ELECTORAL PROVINCIAL – COORDINADOR DE MESA
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
09.2023 - 10.2023
INTEGRACION Y ALINEAMIENTO ORGANIZACIONAL - TALENTO HUMANO
REGISTRO DE LA PROPIEDAD DL CANTON LOJA
01.2023 - 01.2023
ASISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTON LOJA
10.2022 - 04.2023
PASANTE
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
09.2021 - 03.2022
INGENIERO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL - INGENIERIA
UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO
09.2017 - 05.2022