Jessica Gavilanes
Resumen profesional
Profesional administrativo con visión estratégica y amplia trayectoria en la optimización de la cadena de suministro y control presupuestario. Experto en negociación con proveedores, gestión logística y auditoría de inventarios bajo normativa ISO 9001:2015 . Destaco por mi liderazgo en la gestión eficiente de recursos humanos y financieros, garantizando precisión en procesos de facturación y cobranza. Orientado a la mejora continua y al análisis de rentabilidad para elevar la competitividad de la organización.
Datos destacados
7
7
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Coordinador Administrativo Financiero
GRUPO FORTO
Quito, Pichincha
2020.11 - Actual
- Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
- Identificación de oportunidades de mejora en el área a cargo.
- Cumplimiento de políticas y procedimientos internos para garantizar la calidad.
- Manejo de software específico de gestión administrativa y financiera.
- Realización de auditorías internas para identificar áreas de mejora.
- Elaboración de informes financieros y análisis de presupuestos para la toma de decisiones.
- Administración de la tesorería, incluyendo flujos de efectivo y previsiones.
- Gestión del equipo contable y financiero a cargo.
- Gestión y contabilización de tesorería, facturas, cobros y pagos.
- Registro, revisión y análisis de las partidas contables en las diferentes áreas.
- Revisión y aprobación de planillaje con subcontratistas.
- Elaboración de Nómina.
- Preparación de Impuestos.
- Interacción con bancos para la gestión de tesorería y financiamiento.
- Realización de auditorías internas para identificar oportunidades de mejora.
- Elaboración de planes de acción correctiva en respuesta a auditorías externas.
- Implementación de herramientas de calidad ISO9001:2015 para la mejora de procesos.
Encargada de Compras y Logística
PPG CONSTRUCCIONES Y TECNOLOGÍA CÍA. LTDA.
Quito, Pichincha
2018.11 - 2019.12
- Revisión e implementación de mejoras en los procesos y controles de compras.
- Supervisión del cumplimiento de entrega de productos y servicios adquiridos.
- Valoración de las cotizaciones, propuestas y contratos presentados por los proveedores.
- Negociación de precios y condiciones de compra con los proveedores.
- Resolución de retrasos, incumplimientos e incidencias en los procesos de compras.
- Identificación de proveedores potenciales y negociación de esquemas de compras.
- Implementación de estrategias de compra para la optimización de costes y eficiencia en los procesos.
- Evaluación y selección de proveedores basada en criterios de calidad, precio y tiempo de entrega.
- Gestión de inventarios y seguimiento de stock para asegurar la disponibilidad de productos.
- Coordinación del proceso de compra, desde la solicitud hasta la entrega de productos.
- Coordinación logística para el abastecimiento oportuno de en obras.
Asistente de compras
PPG CONSTRUCCIONES Y TECNOLOGÍA CÍA. LTDA.
Quito, PICHINCHA
2017.10 - 2018.11
- Cumplimiento de políticas de compra y procedimientos de control interno establecidos.
- Coordinación con proveedores para la negociación de precios y condiciones de pago.
- Elaboración de reportes de costos y análisis de variaciones de precios.
- Monitoreo de inventarios y necesidades de materiales en coordinación con el departamento de producción.
- Implementación de mejoras en el proceso de compras para aumentar la eficiencia.
- Gestión de órdenes de compra y seguimiento de su entrega a tiempo.
- Coordinación de todas las actividades del proceso de compra para garantizar el éxito de las operaciones.
supervisora
MARISQUERÍA COLONIAL MARIA PAZ
Quito, Pichincha
2014.02 - 2016.03
- Manejo de dinero y gestión de caja.
- Control de despacho de ingredientes necesarios para las actividades diarias de cocina.
- Control del vencimiento de obligaciones y programación de pagos a proveedores y personal.
- Supervisión de la atención al cliente y de la calidad del producto, y alimentos.
- Control de recursos materiales, de inventario y disponibilidad de stock.
Asistente administrativo
CW Reciclajes
Quito, Pichincha
2012.08 - 2014.12
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
Formación
Magister en Producción y Operaciones Industriales - Ingeniería Industrial - Administración
Universidad Politécnica Salesiana
Quito, P 2022.02 - 2024.01
Ingeniera Comercial - Finanzas - Administración
Universidad Politécnica Salesiana
Quito, P 2014.04 - 2019.06
Auditor Interno ISO 9001:2015 - Sistema de Gestión de Calidad
SGS DEL ECUADOR S.A.
Quito, P 2023.10 - 2023.10
Seminario Cierre Fiscal 2025-2026 - Contable - Administrativo
ETL-EC Auditores S.A.
Quito, P 2026.02 - 2026.02
Enfatiza tus habilidades clave
- Visión estratégica y analítica
- Integridad y responsabilidad
- Actitud proactiva y dinámica
- Optimización de procesos
- Liderazgo
- Planificación y organización
- Toma de decisiones
- Negociación efectiva
Idiomas
Español
Nativo
C2
Diplomas
- Permiso de conducir TIPO C.
- Certificación de Auditor Interno ISO 9001:2015
- Vehículo propio.
Información adicional
Referencias Personales
- Magister Gabriela Quintero 099 278 5608
- Licenciada Nancy Chuquimarca 099 830 7824
- Licenciada Tatiana Jácome 098 479 1065
Cronología
Seminario Cierre Fiscal 2025-2026 - Contable - Administrativo
ETL-EC Auditores S.A.
2026.02 - 2026.02
Auditor Interno ISO 9001:2015 - Sistema de Gestión de Calidad
SGS DEL ECUADOR S.A.
2023.10 - 2023.10
Magister en Producción y Operaciones Industriales - Ingeniería Industrial - Administración
Universidad Politécnica Salesiana
2022.02 - 2024.01
Coordinador Administrativo Financiero
GRUPO FORTO
2020.11 - Actual
Encargada de Compras y Logística
PPG CONSTRUCCIONES Y TECNOLOGÍA CÍA. LTDA.
2018.11 - 2019.12
Asistente de compras
PPG CONSTRUCCIONES Y TECNOLOGÍA CÍA. LTDA.
2017.10 - 2018.11
Ingeniera Comercial - Finanzas - Administración
Universidad Politécnica Salesiana
2014.04 - 2019.06
supervisora
MARISQUERÍA COLONIAL MARIA PAZ
2014.02 - 2016.03
Asistente administrativo
CW Reciclajes
2012.08 - 2014.12