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JENNIFER ROSMARY MARCANO ESCALONA

JENNIFER ROSMARY MARCANO ESCALONA

Quito,P

Summary

Experienced administrative professional prepared for this role with strong background in office management, scheduling, and communication. Skilled in handling multiple tasks efficiently, ensuring smooth operations, and supporting executive teams. Team collaboration and adaptability to changing needs drive consistent achievement of organizational goals. Known for reliability and fostering positive work environment.

Overview

23
23
years of professional experience

Work History

Asesor Contable

FCA & Business Society - Quito-Ecuador
10.2017 - Current
  • Área de experiencia: Contabilidad
  • Principales funciones: Asesorías contables, Elaboración de Declaraciones de Impuestos, Elaboración ATS, Retenciones, IESS, MDT, Rol de Pago, ConciliaciónBancaria, Informe de Análisis Financieros etc.

Asistente Administrativa y RR.HH

Loxodonta S.A. (Empresa de Servicios Petroleros)
09.2022 - 07.2024
  • Área de experiencia: Gerencia Administrativa
  • Principales funciones:
  • Departamento de RR.HH: Reclutamiento y selección de personal, desarrollo y capacitación, gestión del desempeño, compensación y beneficios (Cálculo y elaboración de,nómina, vacaciones, liquidaciones, registro de contratos en MDT, IESS, asesoramiento a la alta dirección, asistencia al area legal.
  • Departamento de Desarrollo de Negocios: Administracion de contratos públicos y privados, procesos documentales y contratación, licitaciones, representación y desarrollo de negocios de la empresa con entes privados y gubernamentales (Petroecuador).
  • Departamento de Operaciones: Gestión y asistencia al area de operaciones petroleras, coordinación de reuniones y trabajo de campo en los pozos, elaboración de órdenes de compras y servicios, reuniones con proveedores de insumos y productos petroleros, gestión y seguimiento de importación de equipos petroleros, elaboración de manuales y reglamentos, salud ocupacional, elaboración de matriz de riesgos para el departamento de HSE, asistencia y representación ante los entes reguladores de las actividades petroleras, asistencia y manejo del sistema de gestión documental, elaboración de manuales y reglamentos internos, etc.

Asistente Administrativa

Loxodonta S.A. (Empresa de Servicios Petroleros)
01.2020 - 06.2020
  • Área de experiencia: Gerencia Administrativa
  • Principales funciones: Atención a proveedores, redacción de informes y correspondencia, emisión de cheques, RRHH, licitaciones, manejo y control de Caja chica, apoyo al área contable, operaciones, encargada de oficina.

Asistente/Contadora

FCA & Business Society - Quito-Ecuador
10.2016 - 05.2019
  • Área de experiencia: Contabilidad
  • Principales funciones: Atención a proveedores, redacción de informes y correspondencia, emisión de cheques y transferencias bancarias, Manejo de sistema Contable SIACI ver. 2016, Manejo de Kardex e Inventario, Elaboración ATS, Declaraciones de Impuestos personas naturales y sociedades, Retenciones, IESS, MDT, Rol de Pago, Conciliación Bancaria, Informe de Análisis Financieros, Etc.

Asistente Adjunta a la Coordinación Administrativa

Universidad Central de Venezuela
09.2015 - 09.2017
  • Área de experiencia: Coordinación de Administración
  • Principales funciones: Atención a proveedores, redacción de informes y correspondencia, emisión de cheques y transferencias bancarias, etc.

Ejecutivo de Negocios/Jefe de Producción

Seguros Constitución, C.A.
01.2014 - 09.2015
  • Área de experiencia: Gerencia de Comercialización
  • Principales funciones: Atencion a la fuerza de ventas, control y calculo de primas de pólizas automóvil, salud, ramos generales, patrimoniales emitidas, gestión de cobro de primas pendientes, visitas periódicas a la fuerza de venta así como empresas privadas y entes gubernamentales, apoyo a la gerencia en cuanto a las gestiones operativas de la oficina.

Administradora

Seguros Constitución, C.A.
12.2012 - 01.2014
  • Área de experiencia: Dpto. de Administración
  • Principales funciones: Atención a proveedores, gestión de cobro de primas pendientes, apoyo a la gerencia en cuanto a las gestiones operativas de la oficina. Manejo y Supervisión de Personal, Manejo y Custodia de Caja Chica, Cuentas Bancarias, Puntos de ventas y Chequeras, Elaboración de Libro Banco, Conciliación Bancaria, Emisión de órdenes de pagos, cheques y transferencias de comisiones y pagos a proveedores, Elaboración de Informes Administrativos y de Cobranza para la gerencia, Custodia y Cuadre de la Caja principal, emisión de Contratos de Financiamientos.

Analista de Pólizas de Seguros y Nomina

Centro Médico Maracay
06.2012 - 09.2012
  • Área de experiencia: Gerencia de Recurso Humanos
  • Principales funciones: Gestión y Control del Plan Administrado de Salud y Servicios funerarios para empleados, Elaboración de guardias para el Personal Médico, Elaboración y preparación de TXT para nomina del personal Médico, Bioanalistas y Técnicos Radiólogos.

Administradora

Épica Red Segura, C.A.
02.2011 - 03.2012
  • Área de experiencia: Dpto. de Administración, Dpto Suscripción y Reclamos.
  • Principales funciones: Manejo y Supervisión de Personal, Manejo y Custodia de Caja Chica, Cuentas Bancarias, Puntos de ventas y Chequeras, Elaboración de Libro Banco, Conciliación Bancaria, Emisión de órdenes de pagos, cheques y transferencias de comisiones y pagos a proveedores, Elaboración de Informes Administrativos y de Cobranza para la gerencia, Custodia y Cuadre de la Caja principal, emisión de Contratos de Financiamientos. Emision de pólizas, cálculos de primas y siniestralidad, Inspección de vehículos, análisis de informes de la autoridad de transito. Ajustes de peritajes.

Asistente Administrativo

Proseguros, C.A.
01.2006 - 02.2009
  • Área de experiencia: Dpto. de Administración y Cobranza, Dpto de Reclamo Automovil
  • Principales funciones: Emisión de Contratos de Financiamiento, Gestión y Control de Cobranzas, Manejo de punto de venta, Custodia de cheques para pagos de proveedores.

Asistente Administrativo en el Dpto Historias Medicas

Hospital Los Samanes
01.2002 - 01.2004
  • Área de experiencia: Dpto. de Administración y Cobranza, Dpto de Reclamo Automóvil
  • Principales funciones: Asignación de citas y consultas médicas, elaboración de guardias para el Personal Médico, elaboración y preparación de archivos TXT para nomina del personal Médico, Bioanalistas y Técnicos Radiólogos.

Education

Licenciada - Contaduría Pública

Universidad Bicentenaria De Aragua
11-2015

Diplomado - Administración de Recursos Humanos y Desarrollo Gerencial

Universidad José Antonio Páez
12-2012

Técnico Superior Universitario - Contaduría Pública

Instituto Universitario De Tecnología Antonio Ricaurte
07-2007

Técnico Medio - Comercio y Servicios Administrativos Mención Secretariado Ejecutivo

Escuela Técnica Comercial Manuel Atanasio Girardot
07-2001

Skills

  • Computer skills
  • Office administration
  • Data entry
  • Administrative support
  • Time management
  • Supervising staff
  • Project management
  • Payroll and budgeting
  • Account reconciliation
  • Staff management

Training

  • Asistencia en la Gestión del Talento Humano (Avalado por el Ministerio de Trabajo-Ecuador).
  • El Fraude y su conexión con el Delito de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo en el Sector Asegurador Venezolano.
  • Computación Básica Comercial.
  • Foro de Actualización Administrativo-Contable.
  • Inducción a la Administración.
  • Taller de Inducción Administrativa.
  • Taller de Inducción Técnica (Seguros).
  • Procedimiento Reclamo Automóvil.
  • Técnica General del Seguro.
  • Desarrollando habilidades para trabajar en Equipo.
  • Actualización de Análisis de Siniestro.
  • Calculo de Pólizas de Seguros.
  • Ética y Protocolo.
  • Calculo de Prestaciones Sociales.

Additional Information

Lcda. Karina Alcala. Teléfono 0963033217

Sr. Luis Rodriguez. Teléfono 0995278147

Ing. Fernando Gonza. Gerente FCA & Business Society. Teléfono 0984015935

Ing. Wilmer Ramirez. Contador Loxodonta S.A. Teléfono 0992580766


Timeline

Asistente Administrativa y RR.HH

Loxodonta S.A. (Empresa de Servicios Petroleros)
09.2022 - 07.2024

Asistente Administrativa

Loxodonta S.A. (Empresa de Servicios Petroleros)
01.2020 - 06.2020

Asesor Contable

FCA & Business Society - Quito-Ecuador
10.2017 - Current

Asistente/Contadora

FCA & Business Society - Quito-Ecuador
10.2016 - 05.2019

Asistente Adjunta a la Coordinación Administrativa

Universidad Central de Venezuela
09.2015 - 09.2017

Ejecutivo de Negocios/Jefe de Producción

Seguros Constitución, C.A.
01.2014 - 09.2015

Administradora

Seguros Constitución, C.A.
12.2012 - 01.2014

Analista de Pólizas de Seguros y Nomina

Centro Médico Maracay
06.2012 - 09.2012

Administradora

Épica Red Segura, C.A.
02.2011 - 03.2012

Asistente Administrativo

Proseguros, C.A.
01.2006 - 02.2009

Asistente Administrativo en el Dpto Historias Medicas

Hospital Los Samanes
01.2002 - 01.2004

Licenciada - Contaduría Pública

Universidad Bicentenaria De Aragua

Diplomado - Administración de Recursos Humanos y Desarrollo Gerencial

Universidad José Antonio Páez

Técnico Superior Universitario - Contaduría Pública

Instituto Universitario De Tecnología Antonio Ricaurte

Técnico Medio - Comercio y Servicios Administrativos Mención Secretariado Ejecutivo

Escuela Técnica Comercial Manuel Atanasio Girardot

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JENNIFER ROSMARY MARCANO ESCALONA