Jefferson Ulises Espinoza Alvarado

Rol desempeñado en la empresa il Gelato:

Control y Gestión de Inventarios

• Implementación de mejoras continuas en los procesos de almacenamiento y distribución.
• Supervisión de equipos de trabajo, fomentando un ambiente laboral positivo y productivo.
• Coordinación de operaciones de carga y descarga para optimizar tiempos y recursos.
• Realización de auditorías internas para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
• Control y gestión de inventarios para asegurar precisión y disponibilidad de productos.
• Elaboración de reportes de gestión y presentación de resultados a la dirección.
• Gestión de la documentación necesaria para el cumplimiento de regulaciones aduaneras y fiscales.
• Implementación de sistemas de seguridad y protocolos en el almacén para prevenir accidentes.
• Coordinación logística para el envío y recepción de mercancías a nivel nacional.
• Organización del espacio de almacenamiento para maximizar eficiencia y accesibilidad.
• Planificación y ejecución de inventarios físicos periódicos para garantizar exactitud.
• Desarrollo e implementación de estrategias para la reducción de costos en el almacén.
• Negociación con proveedores para la adquisición de materiales y suministros.
• Realización de inventario físico en bodega y cotejo con el inventario digital.
• Elaboración de salidas diarias de stock de la bodega para la entrega de insumos.
• Preparación, embalaje y despacho de productos para que lleguen al cliente en tiempo y forma.
• Registro del ingreso diario de los materiales adquiridos por la empresa.
• Control de las adecuadas condiciones de almacenamiento en bodega.
• Mantenimiento de las herramientas y equipos de la bodega en buen estado de uso.
• Gestión del stock de los productos e insumos necesarios para la realización de las tareas diarias.
• Manejo de reclamaciones y retorno de productos defectuosos.
• Control y detección de faltantes en los pedidos.
• Manejo de maquinaria para el traslado de productos dentro de la bodega.
• Cumplimiento de los procedimientos internos y de las normas de seguridad y salud laboral.
• Apoyo operativo a otras áreas en actividades diversas según las necesidades.
• Carga, descarga y almacenamiento de material de acuerdo con las normas de la empresa.
• Limpieza y mantenimiento constante de la bodega y otras áreas comunes de trabajo.
• Clasificación, etiquetado y almacenamiento adecuado de los productos en la bodega.
• Verificación y revisión del estado de productos y materiales entrantes y salientes.
• Reposición de mercancía para mantener un surtido adecuado para el flujo del local en todo momento.
• Manipulación de materiales incluyendo pesaje, clasificación, empaque y desempaque.
• Recepción y firma de las guías de remisión presentadas por los proveedores.
• Distribución de equipos y supervisión de su uso para alcanzar los objetivos marcados.
• Análisis de las necesidades de los clientes y aportación de las mejores soluciones logísticas.
• Gestión de presupuestos y negociación de contratos con proveedores.
• Control de los sistemas de inventario y de los niveles de existencias.
• Análisis del rendimiento operativo e implementación de planes para lograr los objetivos organizativos y financieros.
• Gestión y supervisión de los paquetes enviados y recibidos diariamente.
• Coordinación de la plantilla de trabajadores y desarrollo de rutas y programas de transporte.
• Análisis de datos internos de tipo financiero y técnico, y estudio de las ofertas de la competencia para mejorar las pujas.
• Colaboración con los operadores para mejorar el número de millas cargadas.
• Implementación de planes y estrategias de compra, almacenamiento y distribución de productos.

• Archivo de facturas, recibos y documentos contables, manteniendo actualizado el sistema.
• Control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas de la empresa.
• Manejo de la caja chica y administración del flujo disponible.
• Desempeño de las funciones especialmente asignadas por el jefe directo.
• Comunicación con clientes y proveedores para realizar cobros y trámites.
• Cumplimiento de todas las gestiones administrativas y contables afines al cargo.
• Seguimiento de los pagos de salarios al personal de la empresa.
• Control y administración eficiente del inventario de la empresa.
• Análisis y liquidación de cuentas, y realización de conciliaciones bancarias.
• Realización de trámites administrativos de la empresa en dependencias públicas.
• Emisión y envío de facturas a clientes y proveedores.
• Ejecución y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Recopilación de información para la elaboración de presupuestos anuales de la empresa.
• Introducción de las transacciones financieras en bases de datos de la empresa.
• Gestión y procesamiento de facturas de proveedores y clientes.
• Manejo y control de presupuestos, realizando seguimiento de desviaciones.
• Implementación de mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia.
• Preparación de nóminas, liquidaciones y seguros sociales de empleados.
• Control y seguimiento de inventarios para asegurar la correcta valoración de activos.
• Ejecución de cobranzas y pagos, optimizando la liquidez de la empresa.
• Administración de contratos de servicios, alquileres y mantenimiento de oficinas.
• Apoyo en la realización de auditorías internas y externas aportando documentación necesaria.
• Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
• Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
• Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
• Registro de las transacciones y actividades realizadas.
• Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
• Gestión de documentación de facturación y cobros.
• Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
• Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
• Manejo efectivo de cuentas vencidas y realización de cobros.
• Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
• Actualización de datos de las cuentas en el sistema de la compañía.
• Establecimiento de vínculos duraderos con proveedores y clientes.
• Aplicación de acciones correctivas para reducir las inconsistencias financieras.