Mariuxi Margarita Espinoza Contreras

Funciones de Coordinadora Financiera

• Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por la empresa.

Apertura de estudiantes: Registro en sistema/tabla de cobros, creación de cuotas según plan de financiamiento, emisión de facturas y verificación de programas de estudio.

Gestión de cartera: Control periódico de cuentas por cobrar, clasificación en corriente/vencida/morosa, apoyo en cobranza y reportes semanales a gerencia.
Compromisos de pago: Recordatorios previos a vencimientos mediante correos, llamadas o mensajes, con registro de comunicaciones.
Estados de cuenta: Generación y envío de estados de cuenta, revisión de saldos, resolución de dudas y registro de envíos.
Reportes de cobranza: Consolidación de ingresos, indicadores de recuperación, gráficos de evolución, cotejo con admisiones y emisión de certificados de no adeudar.
Revisión financiera: Verificación de comprobantes de pago, cotejo con facturas pendientes, registro contable y confirmación con área de admisiones.
Inhabilitación de accesos: Bloqueo de estudiantes morosos y reactivación tras regularización.
Recuperación de efectivo: Gestión activa con clientes críticos, negociación de facilidades de pago y registro de compromisos.
Cartera incobrable: Identificación de morosos críticos, gestión intensiva, notificación de baja y comunicación interna.
Comunicados institucionales: Envío de facturas, políticas y avisos oficiales a estudiantes y comunidad.
Medios de cobro: Tramitación de nuevos canales de pago.
Pagos especiales: Control de rubros por titulación, simposios, módulos reprobados y capacitaciones.

Funciones de Talento Humano

• Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por la empresa.

Beneficios sociales: Cálculo y registro de décimos, liquidaciones y obligaciones laborales conforme normativa.

Cese de funciones: Ejecución de salidas de colaboradores, cálculo de liquidaciones y continuidad operativa.
Ausentismo: Control de licencias médicas y faltas, políticas de asistencia y suplencias.
Contratos y avisos de entrada: Elaboración, legalización y registro en sistemas oficiales (SUT, IESS).
Seguridad y salud ocupacional: Registro de delegado de seguridad y cumplimiento normativo en riesgos laborales.
Selección y contratación de personal:
Definición de perfiles y requisitos del cargo.
Publicación de vacantes y recepción de postulaciones.
Evaluación curricular y entrevistas.
Aplicación de pruebas técnicas o psicométricas.
Selección final y comunicación al candidato.
Elaboración y firma de contratos, registro en SUT/IESS y proceso de inducción.

• Garantizar el manejo administrativo óptimo de las instalaciones físicas del Campus y demás empresas del Grupo Cabanilla.
• Custodio de Inventario y Mobiliario de la Institución
• Custodio y responsable de los materiales, insumos y mobiliarios de la Bodega General
• A cargo del área de Seguridad Industrial y sus diferentes actividades para cumplir con las normativas por BCBG
• Responsable del manejo, cumplimiento y presentación de informe a la Alta Dirección de los procesos administrativos ejecutados en base al marco normativo por los organismos de control garantizando las operaciones institucionales tales como:
• Mantenimiento Infraestructura Física
• Mantenimiento de Áreas Verdes
• Mantenimiento de estaciones de hidratación
• Gestión de Inventario y Activo Fijo
• Gestión de Planificación en Orden y Limpieza de la Institución y Baterías Sanitarias
• Mantenimiento del Sistema Contra Incendios, Señalética y Luces de Emergencia
• Mantenimiento de Sistemas de Climatización
• Mantenimiento del Cerca Sanitario y Control de plagas
• Mantenimiento y Gestión de Movilización de Vehículos Personal Administrativo a cargo como Jefatura:
• 11 Conserjes
• 2 Técnicos y Auxiliares de Mantenimiento
• 2 Recepcionistas
• 1 Bodeguero
• 2 Conductores
• 1 Analista de Activo Fijo
• 1 Cajero del Shop Center (Tienda Comunidad Universitaria)
• Gestión y ejecución de aprobación con la Alta dirección de todos los servicios administrativos para cumplir con todas las operaciones Institucionales:
• Fumigación
• Servicio de Expreso Institucional
• Servicio de Agua
• Servicios Básicos
• Servicios Tecnológicos como (redes e infraestructura)
• Trabajos de adecuación a la Infraestructura Física
• Pedido Mensual de materiales de oficina y limpieza
• Reposición de Combustible para vehículos institucionales
• Tasa de Recolección de Basura
• Preparación de reportes administrativos solicitados por la gerencia.

• Ejecución del Proceso de Contratación/ Ingreso de acuerdo a los procesos y políticas establecidos (elaboración, registro e ingreso de contratos en el MT e IESS)
• Revisión, verificación y aprobación del Sobretiempo generado por el personal para transferir a pago de nomina
• Elaboración y pago de Nómina Quincenal y Mensual
• Ejecución del Proceso de Selección y Reclutamiento de Personal y Pasantes universitarios (legalización de contratos e ingreso de avisos de entrada)
• Ejecución del Proceso de Desvinculación de personal de acuerdo a los procesos y políticas establecidos (elaboración, registro, pago e ingreso de finiquitos en el MT e IESS)
• Sistema Evolution: Administración de Tiempo (Planificación, ingreso manual de marcaciones, aprobación de horas calculadas)
• Sistema Evolution: Recursos Humanos (Ingreso de Personal, Ingreso de cargas, ingreso de vacaciones, prestamos, acciones laborales cuando sea el caso)
• Sistema Evolution: Modulo Nomina (Preliminar de Nomina, Finiquitos, cargas de valores por rubro, Cierre de procesos)
• Gestión de requerimiento y entrega de uniformes alineados a los procesos en políticas y procedimientos ya elaborados.
• Actualización de Cargas Anual
• Preparar cálculos para pago/registro de Utilidades y salario digno ante el MT.
• Elaborar nómina para el pago de Decimos 13 y 14 y legalización de los mismos.
• Gestión y ejecución en Nómina de pasantes
• Emisión de Certificados Laborales
• Ejecución en Campañas Riesgo Psicosociales, Comunicados organizacionales en conocimiento del Reglamento Interno y Código de trabajo.
• Elaboración y ejecución de llamados de atención al personal.
• Responder solicitud de referencias laborales y verificación de antecedente de postulantes
• Registro y pago de Pensiones Alimenticias (SUPA)
• Control y gestión de Ausentismos del Personal
• Aplicación de Plan de Igualdad de la compañía
• Atender consultas en forma presencial, escrito
• Telefónica del personal con respecto a nómina
• Cualquier otra índole en cuanto a TH.
• Verificar problemas en huellas variaciones y generación de comprobantes.
• Elaborar reporte de Seguridad Industrial para informe Riesgo de Trabajo
• Pago y cuadre de Planillas IESS mensual, ingreso de

• Ejecución del Proceso de Contratación de acuerdo a los procesos y políticas establecidos (elaboración, registro e ingreso de contratos en el MT e IESS)
• Revisión, verificación y aprobación del Sobretiempo generado por el personal para transferir a pago de nomina
• Elaboración de Nomina Quincenal
• Ejecución del Proceso de Selección y Reclutamiento de Personal y Pasantes universitarios (legalización de contratos e ingreso de avisos de entrada)
• Ejecución del Proceso de Desvinculación de personal de acuerdo a los procesos y políticas establecidos (elaboración, registro e ingreso de finiquitos en el MT e IESS)
• Sistema Evolution: Administración de Tiempo (Planificación, ingreso manual de marcaciones, aprobación de horas calculadas)
• Sistema Evolution: Recursos Humanos (Ingreso de Personal, Ingreso de cargas, ingreso de vacaciones, prestamos, acciones laborales cuando sea el caso)
• Sistema Evolution: Modulo Nomina (Preliminar de Nomina, Finiquitos, cargas de valores por rubro, Cierre de procesos)
• Gestión de liquidación de nómina por Fondos de Reserva, Alimentación por viáticos, consumo celular, Bono Presupuestario y Comisiones
• Gestión de requerimiento y entrega de uniformes alineados a los procesos en políticas y procedimientos ya elaborados.
• Elaboración de Beneficios Sociales y legalización de los mismos.
• Actualización de Cargas Anual
• Preparar cálculos para pago/registro de Utilidades y salario digno ante el MT.
• Elaborar nómina para el pago de Decimos 13 y 14
• Ejecución del Proceso desvinculación de personal apegándose a los alineamientos de seguridad, pago de finiquitos y legalización de los mismos.
• Gestión y ejecución en Nómina de pasantes
• Emisión de Certificados Laborales
• Ejecución en Campañas Riesgo Psicosociales
• Responder solicitud de referencias laborales y verificación de antecedente
• Atender reclamos presenciales del personal con respecto a nómina.
• Verificar problemas en huellas
• Coordinar entrevistas y evaluaciones con los candidatos precalificados.
• Validar planillas IESS conyugue y Fondos de Reserva
• Elaborar reporte de Seguridad Industrial para informe Riesgo de Trabajo

• Revisión, aprobación y control del proceso de Cajas Chicas
• Gestión de pagos de gastos fijos de cada agencia (servicios básicos, cafetería, limpieza, mantenimientos preventivos y correctivos, suministros, activaciones publicitarias, combustible, servicio de Courier y demás)
• Coordinación y custodio de llaves de todas las agencias
• Control y cumplimiento de políticas y procesos Administrativos
• Control de Matriculación de vehículos corporativos de la compañía
• Control de adecuaciones y mantenimiento de todas las agencias Gye
• Control, organización y realización de reportes de llaveros de combustible
• Custodia de los Suministros de Oficina, Plan empresarial de celulares y demás servicios básicos del manejo de las agencias
• Coordinación y responsable del equipo de servicios generales (adecuada limpieza del Edificio)
• Manejo, control y presentación de Siniestros a la compañía de Seguros
• Coordinación y renovación de pólizas de seguros de la compañía
• Solicitud de pólizas de Fiel Cumplimiento por contratos con la Policía Nacional
• Coordinación y gestión de Permisos Municipales de todas las agencias
• Análisis y control de los incrementos
• Disminución de los gastos y servicios utilizados en cada agencia
• Tramites varios para el funcionamiento de cada agencia (cambio de medidor, anulaciones de servicios, servicios de custodia, guardianía y demás)
• Coordinación y control de contratos de arrendamiento de cada agencia
• Control y Coordinación con el proveedor de archivos pasivos.

• Revisión y control de Arqueos de caja.
• Custodio de Efectivo depositado.
• Revisión de Vales de Caja, Retenciones, conciliación de depósitos y demás documentos liquidados.
• Control y cumplimiento de políticas y procesos Administrativos
• Custodio de Caja chica Adm.
• Revisión y entrega de Cheques de Crédito y Cheques Protestados
• Control del abastecimiento y administración de los almacenes corporativos DIPORMART y TONIMART
• Capacitaciones del Manejo de Contratistas
• Control de adecuaciones y mantenimiento de toda la agencia Gye.
• Control, organización y realización de reportes de Inventarios de Almacenes y Bodegas.
• Análisis de kardex y control y ejecución de inventario de almacenes.
• Manejo y confirmación de Transferencias Bancarias.
• Manejo y control y presentación de Siniestros.

• Análisis de Créditos aplicados a clientes.
• Actividades competentes en cobranzas de la cartera CEDI GUAYAQUIL según canal asignado:
• Apertura de crédito
• Control de flujo de efectivo
• Aplicación de pagos y retenciones y notas de crédito.
• Programación de pagos

• Financiero y Talento Humano (6 años).
• Manejo y realización del flujo de caja diario análisis de pagos y programación.
• Realización de Conciliaciones Bancarias.
• Emisión de cheques y contabilización de movimientos bancarios.
• Análisis de cuentas contables.
• Custodio y Liquidación de Fondos de dinero y cajas chicas.
• Trámites Bancarios (transferencias al exterior, apertura de cuenta corriente, actualización de firmas).
• Responsable de los mensajeros.
• Gestión de legalización de contratos de trabajo/actas de finiquito.
• Elaboración y pago de nómina mensual.
• Elaboración, legalización y pago de Beneficios Sociales.
• Realización de memos, certificados laborales, además entrega de uniformes.
• Responsable del área de Seguridad Industrial y Salud (Inducción y manejo de procesos).
• Gestión y responsabilidad de matriculación, seguros y mantenimiento de los vehículos de la compañía.
• Adecuaciones y mantenimiento de oficina y de equipos.
• Gestión de renovación y apertura de pólizas de seguros en general.
• Custodio de los Activos fijos de la empresa.
• Gestión y manejo de trámites municipales.

• Obtención y trámite de Permisos Municipales y Permisos de funcionamiento para cada local.
• Manejo y coordinación de las adecuaciones de los locales Zona Guayas.
• Manejo de Caja chica destinado a las adecuaciones.
• Cuadres de Caja y Recaudaciones diarias de dinero en efectivo y tarjetas de crédito de los locales y plantas en Gye.
• Contabilización de depósitos y recaudaciones en Tarjeta de crédito.
• Preparación y presentación de Flujo de Efectivo mensual.

• Atención al cliente/ Envió y recepción de valija.
• Control de mensajero.
• Custodia de caja chica administrativa.
• Manejo, control y cumplimiento de presupuestos anuales de gastos.
• Reservas de viaje y hospedaje a ejecutivos de la empresa.
• Encargada de Compras Locales (suministros, materiales, servicios etc.).
• Elaboración de cheques a proveedores.
• Contabilización de facturas de proveedores.
• Elaboración de conciliación bancaria.