Iliana Martha Intriago Santiana
Resumen profesional
Profesional con sólida experiencia en gestión administrativa y comercial en el sector agrícola. Especializado en la optimización de operaciones, control de inventarios y análisis de ventas, garantizando una toma de decisiones informada. Manejo efectivo de SAP y coordinación interdepartamental, respaldado por la formación en Administración de Empresas, prevista para concluir en octubre de 2027.
Datos destacados
1
1
Certification
9
9
years of professional experience
Experiencia
Asistente de Agroproyectos
INTEROC S.A.
Guayaquil, Guayas
2024.04 - Actual
- Elaborar reportes detallados de ventas para los programas de subsidios del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca.
- Optimizar procesos administrativos de proyectos agrícolas mediante el registro de pedidos y seguimiento de facturas.
- Coordinar visitas con distribuidores para recopilar y organizar la documentación necesaria para el mantenimiento de expedientes.
- Administrar y actualizar las bases de datos de clientes, distribuidores y beneficiarios de los proyectos.
- Orientar y capacitar a los clientes sobre las políticas, los procedimientos y los requisitos establecidos para participar en los proyectos comerciales.
- Ejecutar y verificar trámites en el portal del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca. Dar seguimiento a solicitudes y gestionar las anulaciones correspondientes.
- Aplicar los procedimientos e instructivos del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y participar en las actividades relacionadas con su cumplimiento.
- Identificar riesgos asociados al puesto de trabajo y participar en actividades de prevención y capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Coord. Administrativa Comercial — Reemp. materno.
INTEROC S.A.
Guayaquil, Guayas
2026.03 - 2026.08
- Gestión de despachos de agroquímicos y semillas para clientes estratégicos, en coordinación con Logística y Comercial para asegurar la correcta asignación de productos y facturación.
- Coordinación y seguimiento de procesos logísticos de inventarios, traslados y despachos, asegurando la disponibilidad de stock y cumplimiento de requerimientos comerciales.
- Coordinar con Planeación y Comercial la revisión de pronósticos de demanda (forecast), disponibilidad de stock y necesidades de abastecimiento, considerando presupuestos y proyecciones de ventas.
- Dar seguimiento a presupuestos de ventas y gastos, metas comerciales por cliente y vendedor, programas de rebates y reportes de regalías de semillas.
- Elaborar y analizar reportes de ventas, pedidos pendientes de facturación, proyecciones de cierre mensual y estimaciones de sell-in y sell-out para coordinadores y gerencia.
- Control de inventarios y productos en custodia, incluyendo seguimiento de materiales de lento movimiento y productos con restricciones de calidad.
- Gestionar órdenes de compra, notas de crédito diferidas y ajustes relacionados con los cierres comerciales, en coordinación con las áreas responsables.
- Gestionar la creación y modificación de materiales, extensiones de productos y condiciones comerciales en SAP, incluyendo listas de precios y datos maestros.
- Preparar reportes y presentaciones en Excel y PowerPoint para el análisis de resultados y el seguimiento de la gestión comercial.
Asist. Comercial — Gerencia de Ventas, Zona Norte
INTEROC S.A.
Guayaquil, Guayas
2023.07 - 2024.04
- Gestionar requerimientos administrativos y comerciales de la división, brindando soporte a la Gerencia de Ventas y al equipo comercial.
- Administrar en SAP pedidos, órdenes de compra, solicitudes de pedido (SOLPED) y certificaciones de servicios y bienes adquiridos.
- Coordinar transferencias de productos entre bodegas y dar seguimiento a pedidos pendientes de facturación.
- Realizar seguimiento a la cartera de clientes y apoyar las gestiones relacionadas con la cobranza.
- Gestionar notas de crédito por devoluciones, refacturaciones y diferencias de precios.
- Coordinar anticipos, liquidaciones y reliquidaciones de viáticos del personal comercial y de los representantes técnicos.
- Gestionar cotizaciones y reservaciones de boletos aéreos y hospedajes, así como la adquisición de suministros para la división.
- Registrar y contabilizar facturas de proveedores y atender requerimientos administrativos de la gerencia.
Asist. Comercial — Gerencia de Ventas, Zona Sur
INTEROC S.A.
Guayaquil, Guayas
2022.11 - 2023.06
- Atender requerimientos de clientes y representantes técnicos comerciales relacionados con la recepción y gestión de pedidos.
- Registrar pedidos regulares y especiales en SAP, incluyendo muestras, bonificaciones, promociones, rebates, autoconsumos, custodias y consignaciones.
- Gestionar la facturación en SAP y las autorizaciones correspondientes en el SRI.
- Elaborar reportes de pedidos pendientes y coordinar transferencias de productos entre bodegas.
- Dar seguimiento a la cartera de clientes y coordinar gestiones relacionadas con la cobranza.
- Gestionar notas de crédito por devoluciones, refacturaciones y diferencias de precios.
- Apoyar los procesos de compras, registro de facturas de proveedores y administración de viáticos.
- Coordinar cotizaciones y reservaciones de boletos aéreos y hospedajes para el personal de la organización.
Asist. de Cultivos — Arroz, Banano, Maíz, Papa
ADAMA ANDINA B.V.
Guayaquil, Guayas
2018.06 - 2022.02
- Analizar pedidos comerciales considerando listas de precios, promociones, descuentos, costos y condiciones vigentes de cada unidad de negocio.
- Revisar márgenes brutos de pedidos que no cumplen con las condiciones comerciales establecidas y gestionar su análisis correspondiente.
- Registrar y gestionar órdenes de pedido y facturación en SAP, verificando la información y las condiciones comerciales aplicables.
- Coordinar con el equipo de ventas el seguimiento de pedidos activos y el cumplimiento de los plazos de entrega.
- Mantener actualizada la información comercial de los clientes y dar seguimiento a los planes de consumo de las distintas unidades de negocio.
- Preparar presentaciones y documentación de apoyo para las actividades comerciales.
Asistente de RRHH
ADAMA ANDINA B.V.
Guayaquil, Guayas
2018.01 - 2018.06
- Administrar y actualizar registros del personal, incluyendo permisos, reposos médicos, inasistencias y documentación laboral.
- Gestionar solicitudes de compra en SAP, con asignación de cuentas contables y centros de costos para la aprobación de gastos.
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos del área comercial.
- Elaborar y dar seguimiento al control de gastos del área comercial.
- Coordinar reservaciones de hospedaje, salones para eventos, boletos aéreos y otros requerimientos logísticos de la organización.
Formación
Licenciatura en Administración de Empresas -
Universidad Espíritu Santo (UEES)
Guayaquil, G 2025.10 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Gestión de proyectos
- Administración de proyectos
- Coordinación logística
- Gestión de pedidos
- Compras, proveedores y control de gastos
- Reportes de gestión
- Análisis comercial
- Administración de expedientes
- Controles internos
- Soporte a gerencia
- Relaciones interpersonales
Diplomas
Taller de Tablas Dinámicas con Excel 2016
IDEPRO – Instituto de Desarrollo Profesional / Cámara de Comercio de Guayaquil
Noviembre de 2018 | Duración: 8 horas.
Tipo de sangre
O+
Información adicional
Licencia de conducir: Tipo "B"
Cronología
Coord. Administrativa Comercial — Reemp. materno.
INTEROC S.A.
2026.03 - 2026.08
Licenciatura en Administración de Empresas -
Universidad Espíritu Santo (UEES)
2025.10 -
Asistente de Agroproyectos
INTEROC S.A.
2024.04 - Actual
Asist. Comercial — Gerencia de Ventas, Zona Norte
INTEROC S.A.
2023.07 - 2024.04
Asist. Comercial — Gerencia de Ventas, Zona Sur
INTEROC S.A.
2022.11 - 2023.06
Asist. de Cultivos — Arroz, Banano, Maíz, Papa
ADAMA ANDINA B.V.
2018.06 - 2022.02
Asistente de RRHH
ADAMA ANDINA B.V.
2018.01 - 2018.06