¡Hola! Soy
Idania Katherine Carvache Estacio
Licenciada en Secretariado Ejecutivo en Español
San Lorenzo
Resumen profesional
Responsable de gestión y coordinación de equipos y operaciones empresariales. Poseo sólidos conocimientos administrativos y habilidades de comunicación efectiva con empleados, clientes y proveedores. Busco consolidar estas aptitudes en un puesto que brinde oportunidades de desarrollo.
Datos destacados
16
years of professional experience
9
years of post-secondary education
Experiencia
CONSEJO DE JUDICATURASAN LORENZO, ESMERALDAS
GESTOR DE ARCHIVO
03.2025 - 11.2025
Resumen laboral
- GESTION Y MANTENIMIENTO DE ARCHIVO - RESPONSABLE DE LA UNIDA JUDICIAL MULTICOMPETENTE CON SEDE EN EL CANTON SAN LORENZO
- Registro, conservación y archivo de información en soporte papel y digital.
- Cumplimiento de normativas de protección de datos y privacidad en el manejo de los archivos.
- Apoyo en la gestión de préstamos de documentos y control de devoluciones.
- Coordinación con diferentes departamentos para garantizar la accesibilidad y distribución de la documentación.
- Elaboración de informes estadísticos sobre el flujo documental y su impacto en la eficiencia operativa.
- Gestión de bases de datos documentales asegurando su actualización y correcto funcionamiento.
- Gestión eficiente de los fondos documentales.
DIRRECCION PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA -ESMERALDASESMERALDAS, ESMERALDAS
ASISTENTE PROVINCIAL ADMINISTRATIVO 1
05.2024 - 06.2024
Resumen laboral
- ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ESMERALDAS. ATENCIÓN AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO, COMPRAS PUBLICAS.
- Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso.
- Coordinación de agendas, reuniones y viajes para directivos y personal interno.
- Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Control de inventarios de oficina y reposición oportuna de material de trabajo.
- Organización de eventos corporativos, reuniones y videoconferencias para equipos de trabajo.
- Coordinación de agendas y manejo de compromisos para directivos.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, incluyendo correo electrónico y correspondencia física.
- Recepción de visitas y atención y derivación de llamadas.
- Contacto con organismos públicos y privados.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN ELOY ALFAROLIMONES, VALDEZ, ELOY ALFARO, ESMERALDAS
RESPONSABLE DE ARCHIVO CENTRAL Y GESTION DOCUMENTAL
02.2021 - 05.2023
Resumen laboral
- MANEJO Y GESTION DOCUMENTAL, PROCESOS DE ARCHIVO GENERAL
- Capacitación de personal nuevo en procedimientos y sistemas de archivo.
- Gestión de la organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
- Coordinación de equipos de trabajo para la optimización de tareas archivísticas.
- Inventariado de documentos en formato Excel y gestión de inventario.
- Gestión eficiente de los fondos documentales.
- Escaneo y fotocopia de documentos de archivo en formato papel.
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA Y CENSOSSAN LORENZO, ESMERALDAS
COORDINADORA SEDE CANTONAL PROYECTO VIII CENSO DE POBLACION VII VIVIENDA 2022
09.2022 - 01.2023
Resumen laboral
- GESTION ADMINISTRATIVA, LOGISTA, RECLUTAMIENTO Y EJCUCION DEL PROYECTO EN EL CANTÓN SAN LORENZO - ESMERALDAS
- Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
- Fomento de la actitud positiva y el buen clima de trabajo.
- Comunicación periódica con la dirección, presentando reportes de progreso.
- Organización de cronogramas, planificación de turnos, horarios y horas extras del personal.
- Gestión documental y elaboración de informes e indicadores sobre las actividades de la sección.
- Supervisión del buen estado y disponibilidad de equipos e insumos de trabajo.
- Supervisión de procedimientos y del cumplimiento de los estándares de calidad.
- Capacitación y formación del nuevo personal en las tareas del área.
- Coordinación de equipos de personal y supervisión de su rendimiento.
- Identificación de problemas y aplicación de soluciones para asegurar la productividad.
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON ELOY ALFAROLIMONES, VALDEZ, ELOY ALFARO, ESMERALDAS
ANALISTA DE CONTRATOS Y EXPROPIACIONES
08.2019 - 02.2021
Resumen laboral
- ELABORACION Y ANALISIS DE CONTRATOS PUBLICOS - MANEJO EXPEDIENTES JUDICIALES
- Impresión, clasificación y archivo de demandas, escritos y documentación general.
- Gestión eficaz de expedientes, notificaciones y citaciones.
- Apoyo a los abogados de la firma en temas legales de acuerdo a los requerimientos diarios.
- Cumplimiento de funciones especiales designadas por el superior.
- Revisión y elaboración de documentos legales como contratos o pólizas.
- Revisión e interpretación de textos legales y nuevas normas aplicables a los casos gestionados.
- Elaboración de actas de reuniones y otros informes solicitados.
- Coordinación con otros departamentos para la recopilación de información relevante a los casos.
- Apoyo en la redacción de peticiones y otras solicitudes formales ante entidades gubernamentales.
- Cumplimiento de procedimientos de archivo y organización de documentos legales.
AGENCIA DE REGULACION Y CONTROL MINEROIBARRA, IMBABURA
ASISTENTE EJECUTIVA
01.2014 - 04.2014
Resumen laboral
- ATENCIÓN A USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS. QUIPUX
- Preparación de la documentación necesaria para las reuniones.
- Gestión de la agenda de reuniones, eventos y llamadas a clientes.
- Registro, organización y archivo de documentación en formato digital.
- Asistencia, toma de notas y redacción del acta de las reuniones.
- Elaboración de informes sobre reuniones, presentaciones y otras actividades del día a día.
- Gestión eficaz de agendas y programación de reuniones para directivos.
- Supervisión del mantenimiento de oficinas y gestión de proveedores.
- Atención y seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
- Implementación de sistemas de gestión documental y control de inventarios.
RED FRONTERIZA DE PAZ - APDH
SECRETARIA
10.2009 - 11.2010
Resumen laboral
- PROGRAMACIÓN DE ASAMBLEAS, ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS O INICIATIVAS SOCIALES, ELABORAR Y ESTABLECER CONVENIOS DE COLABORACIONES Y FORTALECIMIENTO ORGANIZACIÓN, DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PRODUCTOS COMUNICACIONALES
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.
- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
- Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
- Recepción de visitantes y organización de agendas de citas.
- Redacción y distribución de comunicaciones internas y externas.
Formación
UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTEIBARRA, IMBABURA, ECUADOR
TERCER NIVEL from LICENCIATURA EN SECRETARIADO EJECUTIVO EN ESPAÑOL
10.2016 - 03.2021
UNIDA EDUCATIVA FISCOMISIONAL 10 DE AGOSTOSAN LORENZO, ESMERALDAS, ECUADOR
BACHILLER from CIENCIAS SOCIALES
03.2001 - 02.2006
UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 26 DE AGOSTOSAN LORENZO, ESMERALDAS, ECUADOR
PRIMARIA
Enfatiza tus habilidades clave
- ESPAÑOL
- INGLÉS
- Compromiso y profesionalidad
- Trabajo en equipo
- Disponibilidad para viajar
- Liderazgo
- Trabajo bajo presión
- Habilidades de comunicación
- Disponibilidad horaria
- Resolución de problemas
- Planificación y autonomía
- Confidencialidad y discreción
- Coordinación de tareas
- Capacidad analítica
- Orientación a objetivos
- Desarrollo de negocio
- Autonomía
- Habilidades interpersonales
- Evaluación de estrategias de negocio
- Control de presupuestos
- Aptitudes comerciales
- Enfoque analítico
- Elaboración de informes
- Optimización de procesos
- Análisis de datos
- Uso de software de gestión
- Persona responsable
- Proactividad
- Motivación y liderazgo
- Proactividad e iniciativa
- Excelente comunicación
- Creación de equipos
- Gestión del tiempo
- Enfoque resolutivo
- Supervisión de tareas
- Competencias informáticas
- Resolución de incidencias
- Control de calidad
- Gestión de inventarios
- Delegación de tareas
- Capacitación y formación
- Actitud responsable y resolutiva
- Comunicación asertiva
- Toma de decisiones
- Gestión administrativa
- Capacidades organizativas
Personalizado
- FORO INTERNACIONAL HUMANIDAD EN RIESGO, 20 horas,
- SEMINARIO FRONTERAS Y DERECHOS HUMANOS DE LOS Y LAS MIGRANTES, 30 horas,
- CURSO ORGANIZACION Y MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS PUBLICOS, 40 horas,
- CURSO GESTION DEL TALENTO HUMANO, 30 horas,
- CURSO PROCESOS DE CONTRATACION PUBLICA PARA PROVEEDORES DEL, 40 horas,
- CURSO SECRETARIADO EJECUTIVO, 40 horas,
- DIPLOMADO EN CIENCIAS POLITICAS ADMINISTRACION PUBLICA Y GOBERNANZA 200 horas,
- CURSO DE AVALUOS BIENES URBANOS, 40 horas,
- CURSO DERECHO DE FAMILIA, 40 horas,
- CURSO DERECHO PROCESAL, 40 horas,
- CURSO IGUALDAD DE GENERO Y DERECHOS HUMANOS, 64 horas,
- CURSO GUIA DE TURISMO NACIONAL, 600 horas,
- CURSO FORMACION Y CAPACITACION OCUPACIONAL LABORAL, 600 horas,
- EXAMEN DE CERTIFICACION DE COMPETENCIAS DIGITALES PARA, 40 horas,
- CURSO PREVENCION DE LA EXPLOTACION Y ABUSOS SEXUALES POR, 6 horas,
- CURSO ADMINISTRACION EFECTIVA DE PROCESOS: DIRECCION Y, 12 horas,
- CURSO COMO DESARROLLAR EL AUTOCONOCIMIENTO, 1 horas,
- CURSO COMO DESARROLLAR LA INTELIGENCIA EMOCIONAL, 1 horas,
- CURSO COMO DESARROLLAR TU PROPIA CAPACIDAD DE ADAPTACION, 1 horas,
- CURSO ASISTENCIA EN LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO, 30 horas,
- CURSOADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA DE SUBSISTEMAS DE RECURSOS, 30 horas,
- CURSO AUXILIAR JURIDICO, 40 horas,
- DERECHO CONSTITUCIONAL, 40 horas,
- CURSO COMPETENCIAS SOCIOEMOCIONALES PARA LA EMPLEABILIDAD, 13 horas
- CONGRESO III CONGRESO ARCHIVISTICO DE LAS AMERICAS, 30 horas,
- CURSO COMUNICACION DE RIESGOS Y PARTICIPACION COMUNITARIA EN, 7 horas,
- CURSOPROMOCIÓN DE LA SALUD, 12 horas,
- CURSO PROGRAMA CON ENFOQUE DE COMPETENCIAS LABORALES, 36 horas
- CURSO DETERMINACION DE LAS ETAPAS O FASES DE LA CONTRATACION, 24 horas
- CURSO DE ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO, 40 horas, ADMINISTRACIÓN/OFICINA SENA
- CURSO TECNICAS DE COMUNICACION A NIVEL ADMINISTRATIVO, 60 horas
- CURSO TECNICAS DE RECEPCION Y RESERVA HOTELERA, 60 horas
- CURSO PLANEACIÓN Y ORGANIZACION DEL TRABAJO EN EL NIVEL, 50 horas
- CURSO GUIANZA DE RECORRIDOS POR LA NATURALEZA, 40 horas
- CURSO GESTION DE TALENTO HUMANO: UN ENCUENTRO CON LA, 40 horas
- CURSO AUXILIAR DE ENFERMERIA, 960 horas
- CURSO DERECHO MUNICIPAL Y ADMINISTRATIVO, 10 horas
- CURSO GESTION POLITICA Y DESARROLLO LOCAL, 300 horas
- SEMINARIO IMPLEMENTACION DE SISTEMAS INTEGRADOS GESTION, 40 horas
Cronología
GESTOR DE ARCHIVO
CONSEJO DE JUDICATURA
03.2025 - 11.2025
ASISTENTE PROVINCIAL ADMINISTRATIVO 1
DIRRECCION PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA -ESMERALDAS
05.2024 - 06.2024
COORDINADORA SEDE CANTONAL PROYECTO VIII CENSO DE POBLACION VII VIVIENDA 2022
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA Y CENSOS
09.2022 - 01.2023
RESPONSABLE DE ARCHIVO CENTRAL Y GESTION DOCUMENTAL
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN ELOY ALFARO
02.2021 - 05.2023
ANALISTA DE CONTRATOS Y EXPROPIACIONES
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON ELOY ALFARO
08.2019 - 02.2021
UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
TERCER NIVEL from LICENCIATURA EN SECRETARIADO EJECUTIVO EN ESPAÑOL
10.2016 - 03.2021
ASISTENTE EJECUTIVA
AGENCIA DE REGULACION Y CONTROL MINERO
01.2014 - 04.2014
SECRETARIA
RED FRONTERIZA DE PAZ - APDH
10.2009 - 11.2010
UNIDA EDUCATIVA FISCOMISIONAL 10 DE AGOSTO
BACHILLER from CIENCIAS SOCIALES
03.2001 - 02.2006
UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 26 DE AGOSTO
PRIMARIA