GRACE SOLANFE SOLIS CORREA

Aplicar los procedimientos de Contratación Pública.

Aplicar las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado, en las actividades de Contratación pública de acuerdo a las normas legales vigentes.

Revisar la documentación habilitante del proceso de contratación pública.

Asesorar en procedimientos internos relacionados con contratación pública.

Certificar la existencia del bien o servicio requerido en el PAC.

Elaborar y gestionar las resoluciones de reforma al PAC.

Certificar si el bien o servicio se encuentra en el catálogo electrónico del SERCOP.

Revisar los términos de referencia (TDR) con el área requirente con la finalidad de validar el documento en función a los requerimientos de Contratación Pública.

Elaborar los pliegos para los procesos de contratación pública (obras, bienes y servicios) que realice la EMRAQ-EP.

Generar las resoluciones respectivas para los procesos de contratación pública a realizarse.

Elaborar actas de procesos precontractuales elevados al sistema de contratación pública.

Cargar al sistema de compras públicas toda la información respecto al proceso de contratación pública en la etapa precontractual.

Elaborar contratos, contratos modificatorios o complementarios, en caso de requerirlo.

Elaborar las resoluciones de declaratoria de desierto o cancelación de un proceso.

Brindar asesoría a todas las áreas requirentes y a administradores de contrato antes, durante y después del proceso de contratación pública.

Cumplir las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), su Reglamento, Resoluciones del SERCOP y demás normativa aplicable.

Presentar un informe de fin de gestión y entregar los archivos físicos y digitales a su jefe inmediato al terminar su gestión suscribiendo las actas de entrega recepción, previo a su liquidación.

Cumplir con el Sistema de Gestión Integral y el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.

Las demás que le asigne la Gerencia General o su jefe inmediato; y, todas aquellas que imponga la dinámica de los procesos empresariales.

Otras Actividades: Delegada de la LOTAIP.

Revisar documentación y elaborar el criterio jurídico en los procedimientos de contratación pública.

Revisar documentos y elaborar informes jurídicos sobre asuntos referentes a conocimiento y/o aprobación de Directorio de la EPMMQ.

Elaborar los pliegos de todos los procedimientos de contratación pública.

Recopilar información y documentación para elaborar o completar informes de avances de la gestión jurídica o de la EPMMQ.

Asesorar y revisar la documentación habilitante de la fase preparatoria de los procedimientos de contratación pública para el cumplimiento de la normativa legal vigente.

Elaborar resoluciones administrativas, de inicio de procesos, de adjudicación de procesos, de terminaciones unilaterales y por mutuo acuerdo, de PAC y presupuestarias.

Elaborar los contratos, contratos complementarios, modificatorios de los procesos de contratación pública.

Revisar la documentación que genera la necesidad para la elaboración de convenios o modificatorios con entidades diferentes entidades públicas y privadas.

Elaborar informes, memorandos para solicitar las diferentes reformas POA y/o presupuestarias de la gestión jurídica.

Elaborar respuestas a requerimientos de las diferentes áreas referentes al personal de la Gerencia Jurídica.

Elaborar memorandos con las socializaciones emitidas por la Secretaria General.

Asesorar a las diferentes áreas sobre temas de contratación pública.

Revisar documentos para la emisión de criterios jurídicos y consultas jurídicas para que el señor Gerente General participe en foros internacionales.

Llevar el control de la numeración de resoluciones y contratos.

Otras Actividades: Administradora de la orden de compra IC-EPMMQ-009-2024 que tiene por objeto: Legislación Indexada Sistemática – LEXIS S.A. se obliga con la Empresa Pública Metropolitana METRO DE QUITO a proveer el SERVICIO DEL SISTEMA DE CONSULTA JURÍDICA EN LINEA requeridos a entera satis facción de la Empresa Pública Metropolitana METRO DE QUITO. Encargada del Archivo de la Gerencia Jurídica. Delegada del empleador en el Comité Paritario.

Ejecutar los procesos de contratación y adquisiciones conforme a las disposiciones de la LOSNCP y propone y revisa los proyectos de convenios, resoluciones, contratos resultantes de los procesos de contratación pública, con normativa nacional e internacional.

Revisa contratos de los procesos de contratación bajo las normas y políticas de los Organismos Internacionales y/o Banca Multilateral.

Supervisa, organiza y custodia los documentos, contratos, convenios que se encuentran en el archivo del área jurídica.

Propone motivadamente resoluciones administrativas, criterios jurídicos sobre las consultas o inquietudes que surjan de las diferentes áreas de la EPMMQ.

Asesora en el patrocinio de las causas de la empresa ya sea como actor o demandado, ante los diferentes tribunales de justicia en procesos judiciales, administrativos, constitucionales, de mediación y arbitraje. Interviene en nombre y representación de la institución.

Ejecuta la elaboración de una matriz de todos los procesos judiciales, administrativos, constitucionales, de mediación y arbitraje.

Asesora en el patrocinio de las controversias que se presente a la Comisión para Resolución de Controversias.

Propone ayudas memorias y resúmenes ejecutivos sobre las decisiones de la Comisión para la Resolución de Controversias.

Las demás actividades asignadas por su jefe inmediato dentro de la naturaleza del cargo.

Asistir en todas las funciones administrativas, pertinentes a la Dirección Técnica.

Manejo de todos los procesos de Contratación Pública como área requirente.

Realización de TDRs, estudios de mercado, cuadros comparativos.

Realización de ínfimas cuantías, subasta inversa electrónica, compras por catálogos y régimen especial.

Realización de informes emitidos a varias entidades, entre estas están el SERCOP, SECU, Municipio del DMDQ.

Ejecutar los procesos de contratación y adquisiciones conforme a las disposiciones de la LOSNCP y su Reglamento General, así como las disposiciones internas.

Elaborar pliegos y documentación precontractual inherente a los procesos de compras públicas que se le asignen.

Realizar las actividades inherentes con el portal www.compraspublicas.gob.ec para adquisiciones o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, según el procedimiento establecido en el Sistema Nacional de Contratación Pública en los procesos que le asignen.

Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia a las áreas requirentes.

Preparar los expedientes precontractuales a fin de que contengan toda la información relevante y digitalización de los mismos.

Apoyar en la revisión de proformas o cotizaciones y en la elaboración de cuadros comparativos.

Revisar periódicamente la LOSNCP, su Reglamento General y disposiciones promulgadas por el SERCOP.

Recepción y revisión del requerimiento para inicio de proceso de contratación y documentación adjunta.

Publicar en el portal www.compraspublicas.gob.ec dentro de cada mes las compras de ínfima cuantía.

Apoyar en la revisión de proformas o cotizaciones y en la elaboración de cuadros comparativos.

Preparar los expedientes precontractuales a fin de que contengan toda la información relevante y la digitalización de los mismos.

Actualizar la base de datos de los procesos de contratación.