Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Personalizado
Cronología
Generic
GRACE SOFIA PINCAY ANDRADE

GRACE SOFIA PINCAY ANDRADE

Resumen profesional

Satisfacer las necesidades de la compañía que requiera mis servicios, cumpliendo las tareas asignadas en forma óptima, ágil y eficiente, aspirando una remuneración de acuerdo con los servicios prestados a la empresa, conforme a mis conocimientos y experiencia adquirida.

Profesional con sólida trayectoria como asistente de gerencia y comercial, coordinación de actividades y soporte administrativo. Cuento con destrezas en la elaboración de informes de ventas, monitoreo de inventarios y organización de eventos comerciales, lo que contribuye a un flujo de trabajo más eficiente. Busco un puesto en una empresa que valore mi capacidad para gestionar eficientemente tareas administrativas y mi compromiso con los objetivos del equipo.

Datos destacados

22
22
years of professional experience
2009
2009
years of post-secondary education

Experiencia

Asistente Comercial y Administrativa

Biocells Discoveries Internacional S.A.
08.2023 - 06.2024
  • Brindar servicio de atención al cliente, coordinar y programar la toma de exámenes a pacientes que se contactan vía telefónica y redes sociales nivel nacional.
  • Ingreso de información de tomas realizadas y creación de contrato en sistema CRM Guayaquil Quito y Perú.
  • Elaborar recibos para la facturación de exámenes Guayaquil Quito y Perú.
  • Gestionar el envió de valija de las muestras diarias por courier.
  • Registro de información de muestras enviadas (Info Sheet y TRF) con los datos del paciente y envió de información al laboratorio BGI (EEUU, Dinarmarca, China y Hong Hong Kong) de Guayaquil Quito y Perú.
  • Elaborar el informe para el pago de comisión y movilización asesoras comerciales y recolectoras de células madres.
  • Dar seguimiento por solicitudes de devolución y segundas tomas de pacientes.
  • Apoyo y seguimiento de resultados en caso de reenvío de la información.
  • Inducción a recolectores y a los diferentes centros de convenio para el uso correcto de los tubos y rotulación de las tomas.
  • Elaboración de contratos
  • Adendum de convenios con médicos
  • Diferentes laboratorios.
  • Soporte de información con laboratorio BGI.

Asistente de Gerencia

Medilink S.A.
09.2022 - 06.2023
  • Organizar la agenda del Gerente.
  • Manejo de tareas Monday.
  • Asistir a la Gerencia, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.
  • Redacción de documentos.
  • Comunicación con los directivos y colaboradores.
  • Elaboración de Informes.
  • Apoyo en el archivo de toda la documentación que ingresa a la empresa.
  • Apoyo en actividades propias de la institución.
  • Otras funciones que solicite el jefe inmediato.
  • Análisis y síntesis de información.
  • Reserva de pasajes aéreos a líderes.
  • Elaboración de actas de reuniones.

Asistente de Gerencia e Importaciones

Industrias Unidas Cía. Ltda.
12.2014 - 02.2022
  • Planificar agenda mensual con personal de la compañía.
  • Coordinar reuniones con proveedores externos y locales.
  • Recepción de correspondencia para Gerente.
  • Reservaciones de hoteles.
  • Redacción de documentos.
  • Manejo de Caja Chica del área operativa y administrativa.
  • Realizar órdenes de compras.
  • Solicitar cotizaciones a proveedores locales y del exterior.
  • Negociación de costos FOB + Flete.
  • Elaboración de Póliza de Transporte de mercadería (importación).
  • Trámite de desaduanización (Agente de aduana).
  • Ingreso de facturas al sistema con sus centros de costos.
  • Liquidación de Gastos de Importación.
  • Revisión de presupuesto mensual.
  • Coordinar mantenimiento de centrales de aires acondicionados y demás equipos de ventilación.
  • Mantenimiento de las instalaciones eléctricas de toda la compañía.
  • Coordinar movilización y alimentación del personal que trabaja en horarios extras.
  • Charlas de aseo y orden semanales y de bioseguridad.
  • Equipar puestos de trabajo de nuevo personal.
  • Capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales.

Asistente de Gerencia e Importaciones

Industrial y Comercial 3 B S.A.
01.2011 - 11.2014
  • Manejo de agenda del Gerente de la compañía.
  • Atención llamadas telefónicas para Gerencia.
  • Recepción de correspondencia para Gerente.
  • Redacción de documentos.
  • Compra de Pasajes aéreos y Reservaciones en hoteles.
  • Control de vehículos de la compañía (Matriculación, Sota y Pólizas de seguro).
  • Manejo de plataformas bancarias (Transferencias interbancarias nacionales e Internacionales, Impuesto aduaneros).
  • Trámites en empresas públicas (EEG, Interagua y CNT).
  • Atención proveedores.
  • Solicitar cotizaciones a proveedores locales y del exterior.
  • Realizar órdenes de compras.
  • Ingreso de facturas al sistema con sus centros de costos.
  • Planificación de pagos a proveedores.
  • Elaboración de retenciones.
  • Manejo de Caja Chica.
  • Trámite de Cartas de crédito de Importaciones y Carta de Crédito Doméstica.
  • Recepción de documentación de importación.

Asistente de Gerencia/ Legal

Unicasino C.A.
10.2006 - 06.2010
  • Manejo de agenda del Gerente y Abogado de la compañía.
  • Recepción de llamadas telefónicas.
  • Manejo de sus cuentas personales.
  • Atención al cliente.
  • Redacción de documentos.
  • Manejo de caja chica.
  • Envío y recepción de correspondencia.
  • Compra de Pasajes aéreos y reservaciones de los ejecutivos.

Asistente de Gerencia

Transportes “León”
08.2005 - 02.2006
  • Manejo de agenda del Gerente.
  • Recepción de pedidos para movilización.
  • Elaboración de facturas.
  • Contabilizar ingresos y egresos.
  • Elaborar liquidaciones de servicios, retenciones en la fuente y cheques.
  • Manejo de caja chica.
  • Envío y recepción de correspondencia.
  • Control de mensajería.

Asistente Contable

Importadora Herrera S.A.
09.2002 - 07.2005
  • Realizar y analizar cotizaciones.
  • Recepción de facturas.
  • Contabilizar ingresos y egresos.
  • Realizar los asientos contables.
  • Elaborar retenciones en la fuente y cheques.
  • Pago a proveedores.
  • Conciliación bancaria.
  • Manejo de caja chica.
  • Envío y recepción de correspondencia.
  • Control de suministros de oficina.

Formación

Ingeniera Comercial - Especialización Finanzas

Universidad de Guayaquil

Bachiller en Comercio y Administración - undefined

Colegio Fiscal Mixto Dr. Francisco Campos Coello

undefined

Escuela Salesiana Particular Padre Cayetano Tarruell

Enfatiza tus habilidades clave

  • Manejo de herramientas informáticas
  • Atención al cliente
  • Resolución de problemas
  • Capacidad de análisis y organización
  • Habilidades interpersonales
  • Excelente comunicación oral y escrita
  • Organización y gestión del tiempo
  • Flexibilidad horaria y movilidad
  • Orientación a resultados
  • Herramientas de fidelización CRM
  • Proactividad e iniciativa
  • Dinamismo y adaptabilidad
  • Emisión de facturas y comprobantes

Personalizado

  • Ing. Marcelo Rodríguez, Industrias Unidas Cía. Ltda., Gerente de Producción, 0989135582
  • Ing. Jazmín Torres Sabando, Cartimex, Asesora de ventas, 0989794990
  • Ing. Maritza Yulan, 0994288341
  • Econ. Vicente Chalen Rosado, 0997913579

Cronología

Asistente Comercial y Administrativa

Biocells Discoveries Internacional S.A.
08.2023 - 06.2024

Asistente de Gerencia

Medilink S.A.
09.2022 - 06.2023

Asistente de Gerencia e Importaciones

Industrias Unidas Cía. Ltda.
12.2014 - 02.2022

Asistente de Gerencia e Importaciones

Industrial y Comercial 3 B S.A.
01.2011 - 11.2014

Asistente de Gerencia/ Legal

Unicasino C.A.
10.2006 - 06.2010

Asistente de Gerencia

Transportes “León”
08.2005 - 02.2006

Asistente Contable

Importadora Herrera S.A.
09.2002 - 07.2005

Bachiller en Comercio y Administración - undefined

Colegio Fiscal Mixto Dr. Francisco Campos Coello

undefined

Escuela Salesiana Particular Padre Cayetano Tarruell

Ingeniera Comercial - Especialización Finanzas

Universidad de Guayaquil

Perfiles similares

CREAR PERFIL
GRACE SOFIA PINCAY ANDRADE