Emilia Cevallos Villalba
Resumen profesional
Ejecutiva contable y tributaria con sólida trayectoria en la gestión financiera de instituciones educativas sin fines de lucro y otras entidades. Experta en el control de inventarios, elaboración de reportes financieros estratégicos y cumplimiento normativo. Profesional orientada a resultados, con alta capacidad analítica y liderazgo en procesos de optimizan administrativa y ambiental
Datos destacados
14
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years of professional experience
Experiencia
Contadora/ Colectora
UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR FRANCISCO FEBRES CORDERO LA SALLE
10.2021 - 05.2026
- Atención a padres de familia.
- Elaborar los informes de: cartera vencida y entrega de ésta información a Rectorado
- Envió de mensajes de texto (celular) a los padres de familia con morosidad
- Elaborar, revisar, verificar y cargar al banco los listados de las pensiones mensuales, matrículas y otros.
- Revisión diaria de recaudación pensiones en cash management para facturar
- Manejo absoluto y responsabilidad del módulo de pensiones en el sistema Academium
- Elaborar, verificar y enviar diariamente las facturas al SRI (factura electrónica)
- Realizar acuerdos de pago de los estudiante que deben pensiones y ya se retiraron
- Manejo absoluto y responsabilidad de la página del IESS
- Elaboración de contratos de trabajo: personal nuevo, adendum, subrogaciones.
- Ingreso al IESS del personal nuevo
- Salida del IESS del personal que se desvincula de la Institución.
- Elaboración de la liquidaciónes
- Elaboración de roles de pagos
- Manejo absoluto del MRL
- Legalización de contratos
- Procesar, codificar y contabilizar lo diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros.
- Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa y que cumplan con las formalidades requeridas por el SRI
- Contabilizar la nómina de la institución mensualmente
- Cálculo de las plantillas de retención de Impuestos a la Renta del personal que labora en cada Institución de ser el caso.
- Conciliaciones bancarias de la cuenta
- Cuentas bancarias que posea la Institución.
- Contabilización de la facturación mensual.
- Compras y Ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración del IVA, Retención del Impuesto a la Renta, ATS
- Anexos RDEP, APS y cualquier anexo que solicite el SRI
- Entregar a todo el personal de la Institución el formulario 107 del año fiscal pertinente.
- Análisis de las cuentas contables siguiendo los Principios Contables establecidos por la normativa legal vigente.
- Llevar libros contables y de control de inventarios
- Elaboración de cheques
- Contabilización y archivo de pólizas emitidas por la Institución
- Presentar los gastos mensuales a Coordinacion de Presupuestos
- Cumplir los lineamientos, políticas y criterios para administrar los bienes muebles e inmuebles de la institución.
- Toma de inventarios físicos, asignación mediante acta de responsabilidades de los distintos bienes, validación de información anual con los registros contables a fin tener información real de estos activos.
- Verificar el mantenimiento de los activos y su custodia conjuntamente con el Coordinador de Mantenimiento.
- Control de permisos médicos, cuando es de un hospital, clínica
- Consultorio privado debe ser abalizado por el departamento respectivo del IESS para realizar el respectivo descuento por permiso de enfermedad de acuerdo a los porcentajes establecidos de cuerdo a la Ley.
Asistente Administrativa
DISOFFICE (DISTRIBUIDORA DE SUMINISTROS Y MATERIALES)
01.2021 - 06.2021
- Elaboración de declaraciones tributarias (Formulario 125-IVA)
- Gestión y manejo de compras
- Control de Inventario
- Facturación Electrónica
- Generación de Planillas de IESS
- Manejo del sistema Microsystem
- Despacho de mercadería
- Realización de asientos contables
- Control de Caja Chica
- Archivo de Documentos
- Elaboración de Roles de pago
- Gestión de Depósitos en los Bancos
- Detalle de Cuentas por cobrar
- Detalle de Cuantas por pagar
- Atención al cliente
Asistente Administrativa
INMOBILIARIA HOMU
07.2018 - 12.2020
- Anexos Transaccionales
- Declaraciones tributarias
- Gestión de Adquisiciones
- Pago a proveedores (Manejo de cheques)
- Elaboración de Roles de Pago
- Conciliación Bancaria
- Registro de Facturas de Proveedores
- Facturaciones de Ventas
- Retenciones
- Registro de Ingresos- Egresos
- Generación de Planillas de IESS
- Elaboración e Ingreso de Décimo Tercero y Décimo Cuarto MRL
- Gestión de Cobranza y Control de Cartera
- Realización de Informes
- Atención a Clientes
- Manejo del sistema contable SCAE
Asistente Administrativa
INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR
10.2016 - 03.2017
- Recopilar y organizar información para la aplicación de los subsistemas de talento humano.
- Brindar apoyo en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Apoyar en la elaboración de contratos.
- Brindar apoyo en el manejo de nómina y remuneraciones.
- Apoyo en el control de régimen disciplinario
Asistente Contable
CONSULTORÍA INTEGRAL Y SERVICIOS EMPRESARIALES
11.2012 - 10.2013
- Registro de documentación
- Declaraciones mensuales
- Sistema DIM (ATS, AGP)
- Trámites (IESS, MRL, SRI, MUNICIPIO DE QUITO)
- Facturaciones
- Retenciones
- Manejo de proveedores
- Manejo de Sistema Contable MQR
Formación
Ingeniera - Contabilidad y Auditoría
Universidad Politécnica Salesiana
Enfatiza tus habilidades clave
Word
SPSS
Microsystem
Excel
Internet
Sistema DIM (ATS, AGP)
Sistema Contable
Contabilidad
Ética profesional
Discreción y confidencialidad
Apoyo administrativo
Control de cuentas y facturas
Manejo de sistemas contables
Gestión de facturas
Concentración y precisión
Toma de decisiones
Dominio de [Software]
Evaluación de estados financieros
Comunicación clara y efectiva
Análisis de información financiera
Integridad y honestidad
Gran capacidad de organización
Personalizado
Número de identificación: 172320419-2
Idiomas
Español
Nativo
C2
Inglés
Principiante
A1
Información adicional
Certificados:
* Transformación Digital en la Seguridad y Salud en el Trabajo
* Medidas de seguridad en el uso de gas y que hacer en caso de emergencia
* Programa de educación financiera
* Adaptación del puesto de trabajao para grupos de atención prioritaria
Cronología
Contadora/ Colectora
UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR FRANCISCO FEBRES CORDERO LA SALLE
10.2021 - 05.2026
Asistente Administrativa
DISOFFICE (DISTRIBUIDORA DE SUMINISTROS Y MATERIALES)
01.2021 - 06.2021
Asistente Administrativa
INMOBILIARIA HOMU
07.2018 - 12.2020
Asistente Administrativa
INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR
10.2016 - 03.2017
Asistente Contable
CONSULTORÍA INTEGRAL Y SERVICIOS EMPRESARIALES
11.2012 - 10.2013
Ingeniera - Contabilidad y Auditoría
Universidad Politécnica Salesiana