Asistente administrativo
M/C Petrel
Puerto Baquerizo Moreno, Galápagos
2023.01 - 2023.12
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.