Diana Loor

• Control de calidad de la información cargada al sistema, tanto de datos manuales como electrónicos.
• Transferencia de todos los documentos recibidos de formato físico a formato digital.
• Ingreso detallado de la información recibida al sistema de la empresa en los plazos determinados.
• Control y verificación de la precisión de la información ingresada.
• Digitalización de documentos físicos siguiendo protocolos establecidos.
• Revisión y corrección de errores en documentos digitados previamente.
• Organización de la información digital en servidores para fácil acceso.
• Validación de la información enviada por el cliente para dar curso a la correspondiente carga en el sistema.
• Corrección eficaz de errores e inconsistencias encontradas en la base de datos.
• Modificación de información ya ingresada en la base de datos en caso de ser necesario.
• Archivo

Roles mensuales

• Revisión de marcaciones del personal Reloj Biométrico

(Ingreso de personal nuevo, configuración de horas y fechas) Alimentación del personal

• Notificaciones al personal Memorándum de llamados de atención Realización de Oficios
• Contratos del Personal
• Ingresos al sistema de permiso de vacaciones, salud, calamidad domestica etc.
• Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso.
• Revisión de Carpetas personal Activo Revisión de Vacaciones
• Revisión de Pagos de Retenciones Judiciales (demandas de manutención personal)

REVISIÓN DE IESS

• Aviso de entrada y salida del personal
• Variación de sueldos, nuevos sueldos
• Cargas Batch
• Descargo de Planillas
• Pagos de planillas

MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES

• Ingreso de Personal
• Realizar Acta de finiquito
• Registrar actas de finiquitos

• Control de Inventario.
• Verificación de productos que ingresan.
• Elaboración de Egreso.
• Programación y supervisión del mantenimiento preventivo de la infraestructura, equipos e instalaciones.
• Asistencia en la gestión administrativa y logística de la organización, para lograr un adecuado funcionamiento en todas las áreas.
• Redacción de informes periódicos para la dirección sobre el estado de los departamentos a cargo.
• Realización de auditorias internas de forma periódica para asegurar los mejores estándares de calidad en las tareas de la empresa.
• Mantener stock de bienes en bodega, con el fin de tener los insumos necesarios.
• Elaboración de reportes respectivos al jefe de compra. Elaboración de Pedidos en sistema interno de la empresa Creación de productos y servicios en el sistema

• Recepción y control de solicitudes de compra.
• Realizar cotizaciones.
• Revisar stock bodegas.
• Emitir orden de compra.
• Hacer seguimiento al flujo de aprobación y reportar atrasos.
• Enviar solicitudes de despacho, retiros y devoluciones a bodega.
• Realizar seguimiento y control de solicitudes a bodega.
• Regularizar guías de despacho.

• Atención a clientes.
• Recepción y despachos de ventas de Hormigón y material Petro.
• Reporte de Pagos de ventas realizados.
• Archivos de pedidos y pagos de las Ventas
• Reportes de cuentas por cobrar
• Elaboración de oficios y memorandos.
• Control de asistencia del personal encargado