DIANA CAROLINA HIDALGO ÑATO
Resumen profesional
Profesional con gran capacidad para la gestión eficiente de tareas administrativas. Soy una persona metódica y organizada, destacando por mi habilidad para resolver problemas, tomar decisiones y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos. Busco la oportunidad de aportar mis conocimientos desde un puesto de trabajo estable.
Datos destacados
10
10
years of professional experience
Experiencia
Asistente Administrativo
BATERIAS ECUADOR FABRIBAT S.A
2023.12 - Actual
- Descarga, registro y control de facturas de servicios básicos.
- Registro y seguimiento de facturas de arriendo a nivel nacional.
- Registro de facturas por participación de asociados de los puntos de servicio.
- Elaboración, gestión y notarización de contratos de arriendo.
- Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Registro de facturas de seguros de vida y seguros de accidentes.
- Registro y control de viáticos del personal.
- Emisión de liquidaciones de compras realizadas por empleados.
- Gestión de trámites municipales a nivel nacional.
- Obtención y renovación de permisos de funcionamiento (Bomberos, publicidad, certificados de uso de suelo y gestión ambiental).
- Elaboración y gestión de finiquitos de personas asociadas a los puntos de servicio.
- Carga y digitalización de facturas físicas en el sistema RMGRID.
- Gestión de trámites de patente y declaración del 1.5‰ sobre activos totales a nivel nacional.
- Análisis y control de cuentas de balance.
- Manejo y organización de documentación interna de los puntos de servicio.
- Control y seguimiento de contratos de arriendo de locales a nivel nacional.
- Renovación y actualización de contratos de arriendo
Asistente de Crédito y Cartera
GRAPHICSOURCE C.A
Quito
2023.04 - 2023.09
- Registro y control de cobros de la zona Sierra.
- Creación y administración de cartera de clientes.
- Análisis y revisión de solicitudes de crédito.
- Registro de retenciones de clientes.
- Registro y control de anticipos, cuentas por cobrar y archivo documental
- Emisión de enlaces de pago con tarjeta de crédito.
- Generación de notas de débito por intereses y cheques devueltos.
- Control de cobros realizados por transportistas.
- Reporte de máquinas facturadas con contratos.
- Aprobación de pedidos de las zonas Sierra, Costa y Austro.
- Registro de descuentos a empleados.
- Control de tablas de amortización de maquinaria.
- Reportes mensuales de retenciones y depósitos no identificados.
- Elaboración de reportes de cobros vs. estados de cuenta de cuatro bancos.
Asistente Contable
TEC TALLER ARQUITECTURA & URBANISMO AUC S.A
2022.03 - 2023.01
- Registro de facturas de obra y administrativas.
- Emisión y envío de retenciones según normativa SRI.
- Registro de notas de crédito y anulación de facturas y retenciones en el SRI.
- Gestión de pagos a proveedores y registro de cobros de clientes.
- Registro de reposiciones de caja chica.
- Creación de cuentas contables.
- Emisión de facturación electrónica en SRI en Línea.
- Manejo del sistema IESS: avisos de entrada y salida, planillas y fondos de reserva.
- Gestión en el Ministerio de Trabajo: contratos, finiquitos y adendums.
- Elaboración de roles de pago, control de vacaciones y emisión de contratos.
- Elaboración de reportes mensuales de ventas, compras y retenciones.
- Cruce de información de facturación con el SRI.
- Reportes de facturación, cobranzas, costos de proyectos e inversiones.
- Archivo físico y digital de documentación contable y laboral.
Asistente facturación y cartera y crédito
HELSINNPHARM CIA.LTDA
2021.02 - 2022.02
- Manejo del sistema de facturación.
- Ingreso y control de órdenes de pedido.
- Facturación diaria a distribuidoras y entidades públicas.
- Anulación de facturas en el SRI.
- Gestión de cobranza y registro de cobros.
- Emisión de notas de crédito.
- Registro de retenciones físicas y electrónicas.
- Elaboración de reportes mensuales de facturación y cobranzas por zonas.
- Archivo físico secuencial de documentos.
- Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso.
- Supervisión de mensajería, paquetería y correspondencia para asegurar entregas puntuales.
- Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Asistente Contable
ORIFLAME DEL ECUADOR S.A.
2015.06 - 2020.06
- Registro de facturas locales y del exterior.
- Registro de facturas de tarjeta de crédito.
- Emisión de retenciones locales y del exterior.
- Control de liquidaciones de compras de empleados.
- Manejo de fondos de agentes de aduana.
- Arqueos y control de caja chica.
- Elaboración de conciliaciones bancarias.
- Programación y ejecución de pagos a proveedores.
- Emisión de cheques.
- Análisis de cuentas de balance.
- Control de inventarios.
- Gestión de pagos y cobros.
- Manejo de documentación interna y anexos personales
Asistente Administrativo
INNOVAEDUCATIVA
2013.11 - 2015.03
- Funciones contables como el ingreso de facturas de compras.
- Ingreso y control de facturas de caja chica
- Liquidación de Importaciones.
- Anexos Personales
- Pagos y cobros a proveedores
- Control del Inventario
Formación
Contador Bachiller - Ciencias de Comercio y Administrativa
Unidad Educativa Geovanni Antonio Farina
Ingeniero Comercial - Titulado
Escuela Politécnica del Ejército
Enfatiza tus habilidades clave
- Plataforma del SRI y facturación en Línea
- Plataforma del IESS
- Plataforma de Ministerio de Trabajo
- Sistemas de facturación y contables (INSOFT, ASINFO, LIBRA, DYNAMICS, RMGRID
- Manejo de sistema crediticio EQUIFAX y AVAL CREDITICIO
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel
- Conocimientos básicos–intermedios de contabilidad general
Idiomas
Inglés
Español
REFERENCIAS
- Paola Fonseca, TEC TALLER ARQUITECTURA & URBANISMO AUC SA., Contador General, 0992739351
- Paul Carrera, ORIFLAME DEL ECUADOR S.A, Finance Controller, 0986012629
- Saskia Albán, ORIFLAME DEL ECUADOR, Contador General, 0995963518
- Mayru Zambrano, INNOVAEDUCATIVA, Gerente Administrativa, 02 6021149, 026042560
Cronología
Asistente Administrativo
BATERIAS ECUADOR FABRIBAT S.A
2023.12 - Actual
Asistente de Crédito y Cartera
GRAPHICSOURCE C.A
2023.04 - 2023.09
Asistente Contable
TEC TALLER ARQUITECTURA & URBANISMO AUC S.A
2022.03 - 2023.01
Asistente facturación y cartera y crédito
HELSINNPHARM CIA.LTDA
2021.02 - 2022.02
Asistente Contable
ORIFLAME DEL ECUADOR S.A.
2015.06 - 2020.06
Asistente Administrativo
INNOVAEDUCATIVA
2013.11 - 2015.03
Ingeniero Comercial - Titulado
Escuela Politécnica del Ejército
Contador Bachiller - Ciencias de Comercio y Administrativa
Unidad Educativa Geovanni Antonio Farina