DELIA MARGARITA SOLDAD CHICAIZA

Diseño y elaboración de Proyectos de Desarrollo Social (incluye marcos conceptuales, marcos lógicos, marco de indicadores y presupuestos detallados)

Proyecto Nacional: Eliminación de la Malaria en Ecuador y Prevención del Restablecimiento

Ejecutor: Ministerio de Salud Pública

Financiador: Corporación Andina de Fomento CAF

• Responsable de la gestión administrativa y financiera del proyecto (incluye intervención en zonas alejadas y difícil acceso)
• Elaboración de los Planes Operativos Anuales POA, así como de los Planes Anuales de Contratación Pública PAC del Proyecto.
• Seguimiento a nivel nacional de la ejecución de los cronogramas valorados mensualizados del Proyecto (trabajo con coordinaciones zonales y distritos de salud)
• Formular y procesar modificaciones y reformas PAI, POA, Presupuestarias y PAC.
• Procesar las certificaciones POA, Avales, Autorizaciones de Gasto, Certificaciones Presupuestarias, Catalogación de Contratos, Compromisos Presupuestarios, Registros de de Devengo y Pago.
• Apoyo en los procesos de compra y contratación de servicios realizados a través del SERCOP (compras locales).
• Gestión de compras de productos estratégicos de salud realizados a través del Fondo Estratégico de la OPS (compras internacionales).
• Elaboración de reportes de ejecución presupuestarias para las diferentes instancias del Ministerio de Salud, Presidencia y Vicepresidencia de la República, Ministerio de Economía y Finanzas y Corporación Andina de Fomento.
• Manejo de las plataformas: eSIGEF (control presupuestario y contable); GPR ON LINE (reporte mensualizado de hitos programáticos y de ejecución presupuestaria); SIPeIP (actualización de dictamen de prioridad del proyecto y reporte trimestral de indicadores-metas físicas y presupuesto).
• Revisión y control de nómina y viáticos requeridos por el proyecto a nivel nacional.
• Responsable (punto focal) de la gestión, coordinación e implementación de procesos financieros, presupuestarios y contables requeridos por el Proyecto como parte del Programa de Inversión de Salud Pública financiado por CAF.
• Cumplir con las asignaciones de punto focal realizadas por el Viceministerio de Gobernanza de la Salud, para gestionar la ejecución de los planes de contingencia en salud

Proyecto Nacional: Implementación de la Estrategia para la Sostenibilidad de la Vigilancia Epidemiológica con base Comunitaria para la Prevención y Control del COVID 19; y, Prestación de los Servicios de Salud y Nutrición dirigidos a Niños, Niñas y Mujeres Gestantes de las Zonas de Intervención de las provincias de Imbabura y Pichincha.

Financiador: UNICEF

• Responsable del manejo administrativo y financiero de la oficina sede y local del Proyecto (zonas de intervención lejanas).
• Participar en la elaboración de notas conceptuales para el financiamiento de las diferentes etapas del proyecto.
• Diseño y desarrollo del manual de Gestión Administrativa y Financiera y sus respectivos anexos requeridos en el marco de implementación del proyecto.
• Diseño y desarrollo de la plataforma informática para generación de pagos y control de partidas presupuestarias.
• Gestionar con la sede de UNICEF Ecuador, la aprobación de las reprogramaciones presupuestarias, el flujo de caja y el cálculo de desembolsos.
• Supervisar el levantamiento de los procesos de adquisición de insumos, bienes y contratación de servicios, conforme a la normativa interna y de UNICEF.
• Supervisar el manejo de los fondos rotativos entregados a los técnicos, para la implementación de actividades comunitarias.
• Seguimiento in situ de la ejecución de actividades previamente establecidas en el POA.
• Elaboración de los informes programáticos (indicadores) y financieros (presupuesto) requeridos en el marco de implementación del proyecto.
• Responsable del manejo de la Plataforma Financiera de UNICEF para consolidar el reporte gastos, registrar las reprogramaciones, actualizar el flujo de caja, solicitar desembolsos y concatenar avance de metas y presupuesto.
• Supervisar al contador de la SESP, la realización de los registros contables de gastos efectuados con cargo al proyecto (ingresos, egresos, estados de situación, conciliaciones bancarias, entre otros relacionados) y asegurar que los mismos cumplan con las normas y disposiciones contables, laborales y tributarias vigentes.
• Supervisar el proceso de entrega de insumos sanitarios y no sanitarios a los distritos de salud (incluye manejo de Kardex)
• Supervisar el estado, depreciación y ubicación actual de los activos fijos adquiridos para el proyecto.
• Actuar como contraparte en los procesos de auditoría interna y externa del proyecto

Proyecto Nacional: Prevención y Control del VIH/SIDA en Ecuador

Ejecutor: Corporación Kimirina (Receptor Principal Ecuador)

Financiador: THE GLOBAL FOUND - Fondo Global de Lucha contra el SIDA, La Tuberculosis y la Malaria

• Participar en la elaboración de notas conceptuales para el financiamiento de las diferentes etapas del proyecto, así como en las rondas de negociación del presupuesto anual con el donante.
• Participar en el diseño y elaboración de los manuales administrativos y financieros, de monitoreo y evaluación; y, de gestión de insumos sanitarios, requeridos en el marco de gestión del proyecto.
• Responsable del diseño integral del programa para el control de activos fijos del proyecto. basados en la normativa nacional y del donante.
• Responsable del fortalecimiento administrativo, financiero, presupuestario y contable de las organizaciones de base comunitaria a nivel nacional.
• Responsable del proceso de control interno de procesos implementados tanto por el receptor principal como por los sub receptores a nivel nacional y asegurar que estos cumplan con la normativa nacional y la establecida por el donante.
• Responsable del monitoreo, seguimiento y evaluación del presupuesto a nivel nacional (diseño de matrices de seguimiento para detección temprana de alertas, levantamiento de informes y presentación de resultados).
• Capacitación en el manejo del sistema al del sistema contable aprobado por el donante para la ejecución del proyecto.
• Responsable del manejo de la plataforma del The Global Found, con la finalidad de reportar las gastos, consolidar el modulo de compras, efectuar las reprogramaciones presupuestarias nacionales, actualizar el flujo de caja y realizar el cálculo de desembolsos país.
• Responsable de elaborar informes financieros requeridos tanto por las instancias nacionales como por el donante.
• Responsable de supervisar las actividades del pool administrativo y contable tanto del receptor principal como de los sub receptores a nivel nacional.
• Contraparte para la ejecución de auditorías externas nacionales e internacionales y que son requeridas por el donante.

Proyecto Internacional: Prevención y Control de la Malaria en las Zonas Fronterizas de la Región Andina - PAMAFRO

Ejecutor: Organismo Andino de Salud Convenio Hipólito Unánue - Sede Lima Perú

Financiador: THE GLOBAL FOUND - Fondo Global de Lucha contra el SIDA, La Tuberculosis y la Malaria

• Responsable de la administración financiera de la oficina Ecuador (incluye intervención en zonas de frontera nacional y binacional)
• Elaborar conjuntamente con la sede del proyecto en Lima - Perú, el Plan Operativo Anual y el Plan Anual de Compras de la oficina Ecuador
• Gestionar con la sede del proyecto en Lima - Perú, la aprobación de las reprogramaciones presupuestarias, el flujo de caja y el cálculo de desembolsos requeridos por la oficina Ecuador.
• Ejecución del plan de compras nacional y apoyo para la ejecución del plan de compras internacional con la oficina sede de Lima-Perú.
• Responsable de la administración de procesos logísticos de desaduanización, almacenamiento y distribución de productos sanitarios y no sanitarios, a todas las jefaturas zonales de salud a nivel nacional.
• Realizar el control de los inventarios físicos de los bienes de propiedad del Proyecto a nivel local y reportarlo a la oficina sede en Lima - Perú, conforme a las políticas y manuales establecidos en el marco de implementación del proyecto a nivel regional.
• Administrar y ejecutar el presupuesto a nivel país; y, participar en la planeación semestral de las actividades del Proyecto a nivel de la región andina.
• Responsable del manejo del sistema contable implementado a nivel regional en el marco de ejecución del proyecto .
• Supervisar el proceso de recuperación de IVA de la oficina de Ecuador.
• Responsable de monitorear, supervisar y asegurar la generación de la calidad de los gastos derivados del uso de los fondos rotativos entregados a las jefaturas zonales de control de vectorial - malaria del Ministerio de Salud Pública a nivel nacional (monitoreo in situ y en zonas de frontera).
• Responsable de la elaboración y análisis de los reportes contables financieros y presupuestarios de manera mensual, trimestral y anual de la oficina país.
• Contraparte en los procesos de auditoría local e internacional requeridos por el Donante.
• Por compromiso, liderazgo y cumplimiento de metas, se asigna un “DESTAQUE” para apoyar a la Coordinación General de Administración y Finanzas y a la Coordinación de Contabilidad de Lima-Perú, brindando soporte en el manejo del sistema contable y supervisando el proceso de control interno en las oficinas de Venezuela y Colombia.

• Recaudación de facturas de agua, luz e impuestos prediales
• Manejo y Custodia del fondo de caja chica de la Unidad de Recaudación
• Responsable del cuadre de cajas en coordinación con cajeros del Banco del Pichincha
• Manejo de Seguridad y blindados (envío de depósitos)
• Atención al cliente (información personalizada, manejo y control de reclamos y quejas)

Proyecto Nacional: Modernización de los Servicios de Salud en Ecuador - MODERSA

Ejecutor: Ministerio de Salud Pública

Financiador: Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento - BIRF

Tesorera General

• Suscribir cheques y autorizar transferencias nacionales y giros internacionales.
• Efectuar los pagos de cheques a proveedores internos. (viáticos) y externos (bienes y servicios), previa la revisión de los expedientes.
• Manejo y control de todas las cuentas bancarias que el Proyecto mantiene en la banca nacional e internacional.
• Manejo y control de garantías bancarias emitidas por los proveedores.
• Responsable del proceso de recuperación de IVA.
• Administrar y liquidar los fondos rotativos asignados para diversas actividades de capacitación.
• Registrar y depositar ingresos provenientes de aportes locales, venta de bases, instructivos, devoluciones y otros.

Asistente Contable

• Responsable del manejo del sistema contable- presupuestario y financiero del proyecto.
• Elaboración de conciliaciones bancarias de las cuentas del Proyecto.
• Declaración mensual de impuestos.
• Revisión de justificativos de gastos enviados por las unidades ejecutoras provinciales.
• Apoyo en la elaboración de SOES (Solicitudes de desembolsos al BIRF).
• Capacitar a funcionarios de los niveles locales y provinciales en el manejo del sistema contable-presupuestario y financiero.
• Responsable de la elaboración de roles de pago y anexos de control de permisos y vacaciones del personal.
• Reemplazar al contador general cuando el caso así lo requiriera.

Asistente Administrativa

• Efectuar adquisiciones de bienes y servicios requeridos para la Unidad Coordinadora y los Subproyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos en el manual de operaciones.
• Secretaria del Comité de Contrataciones y Adquisiciones del Proyecto (custodio de ofertas técnicas y económicas).
• Apoyo a la analista de adquisiciones del PNUD en los procesos de licitaciones públicas nacionales e internacionales
• Coordinar la logística integral para la ejecución de eventos nacionales e internacionales.
• Manejo y control de la Caja Chica.
• Apoyo en la revisión de fondos enviados por los subproyectos
• Apoyo logístico en la realización de eventos nacionales e internacionales.
• Manejo y control de activos fijos del proyecto

• Levantamiento de textos varios (oficios, memorandos, actas, informes etc.) Manejo y control de archivo
• Apoyo en la elaboración de planillas de pago a contratistas y fiscalizadores de obras de infraestructura hospitalaria contratados a nivel nacional.
• Encargada de coordinar actividades administrativas del Departamento de Infraestructura Física.