Brenda Icaza Saá
Resumen profesional
Persona proactiva y versátil, con buenas aptitudes de organización y trabajo en equipo. Capaz de realizar labores administrativas adaptándome a las necesidades de la empresa. Deseo encontrar un puesto que ofrezca posibilidades de desarrollo personal y profesional.
Datos destacados
8
8
years of professional experience
1
1
Certification
Experiencia
Asistente
Asociación de Municipalidades Ecuatorianas
Quito
02.2016 - Actual
- Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
- Coordinación de agendas, reuniones y comisiones del Director.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Elaboración de informes y reportes.
- Realización de tareas administrativas.
- Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
- Elaboración de Memorandos y Oficios
- Seguimiento a la documentación recibida y entregada -Archivo De Los Documentos.
- Registro de certificaciones POA -Coord. Planificación
- Diagramas de Flujo
- Carga de información sistema de Gobierno Abierto (documentos verificables de las recomendaciones de Contraloría
- Carga de información sistema de la Dirección Ejecutiva sobre Agendas Paradiplómaticas.
- Búsqueda de información, verificación de esta, registro y actualización de la base datos.
Asistente de Proyecto de Escuela de Liderazgo
Asociación de Municipalidades Ecuatorianas
01.2016 - 11.2016
- Asistir a la gerencia del proyecto, en temas relacionados a las actividades de desarrollo y ejecución del mismo.
- Colaborar en la preparación de los antecedentes y documentación necesaria para las reuniones de trabajo
- Asistir en la elaboración de oficios, memorandos, circulares y otros documentos, asistir a clientes externos e internos que requieren hablar con la gerencia.
- Actualizar la agenda de acuerdo a prioridades, a clientes externos e internos y obtener información necesaria para el desarrollo de trámites administrativos y financieros.
- Coordinación de reuniones, eventos y desplazamientos de los técnicos de los proyectos.
Asistente contable
Clínica Club de Leones "Quito Central"
01.2009 - 01.2016
- Cajera
- Secretaria de la Dirección Administrativa, encargada de realizar oficios, memos, recepción de documentos, atención de llamadas telefónicas y servicio al cliente.
- Asistente Contable, encargada de realizar las transacciones comerciales, retenciones de impuestos de las facturas y de los honorarios médicos, verificación de datos y recepción de facturas, anexos de las facturas por pagar, inventarios de bodegas y actualización de datos de los proveedores e informes de costos de insumos.
Recepcionista
Banco Sudamericano
12.2009 - 01.2010
- Responsable de enviar y recibir valija
- Atención al cliente
- Proporcionar información a los clientes internos y externos de la institución
- Elaboración de memorandos y oficios
- Archivo de documentación
- Seguimiento de documentación enviada
- Recepción, clasificación y entrega de correspondencia.
Auxiliar de contabilidad
DIECO S.C.C
09.2009 - 12.2009
- Realización de proformas y facturas.
- Comprobantes de retención del IVA e impuesto a la renta
- Redacción de oficios sobre la limpieza de tanques u otros
- Encargada de depósitos y retiros en los bancos
- Manejo de las cuentas de proveedores y cuentas por cobrar
- Revisión en la prestación de servicios por medio de las compras públicas
- Archivo de comprobantes y declaraciones del SRI
- Digitalización de los comprobantes para declaraciones
- Traducción de los envíos de información por parte de la empresa ASTM Corporation al cual están asociados.
- Revisión de mails y contestación de los mismos.
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
Formación
Ingeniería Comercial - Administración
ESPE
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Proactividad e iniciativa
- Seguimiento de instrucciones
- Elaboración y actualización de registros
Diplomas
- Abordaje metodológico -Parte I: Cómo gestionar la institución de manera eficiente con la solución Oficina 3Ps. y Parte II: Gestión Estratégica, táctica y operativa con la Oficina 3Ps del Sistema de Gestión de Gobierno Corporativo.
- Clima Laboral y Cultura Organizacional
- Excel Intermedio
- Redacción -técnicas de redacción y texto
- Análisis de datos para la toma de decisiones
- Igualdad y no Discriminación
- Territorialización de los Objetivos de Desarrollo Sostenible primera versión
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Básico
A2
Cronología
Asistente
Asociación de Municipalidades Ecuatorianas
02.2016 - Actual
Asistente de Proyecto de Escuela de Liderazgo
Asociación de Municipalidades Ecuatorianas
01.2016 - 11.2016
Recepcionista
Banco Sudamericano
12.2009 - 01.2010
Auxiliar de contabilidad
DIECO S.C.C
09.2009 - 12.2009
Asistente contable
Clínica Club de Leones "Quito Central"
01.2009 - 01.2016
Ingeniería Comercial - Administración
ESPE