Andrés Naranjo

• Monitoreo y control permanente de las unidades de transporte de la empresa.
• Capacitación de personal en normativas de tránsito y seguridad vial.
• Implementación de medidas de seguridad y salud en el transporte de mercancías.
• Evaluación de los riesgos generales de transporte y planificación para su prevención.
• Recepción de recibos de combustible y hojas de ruta, y elaboración de reporte diario de operación.
• Coordinación y control de las tareas de mantenimiento de los vehículos de la empresa.
• Programación de horarios y verificación de la disponibilidad de unidades para las operaciones.
• Planificación de las rutas de las unidades de transporte y seguimiento durante las operaciones.

Principales Funciones Talento Humano: Principales Funciones Seguridad y Salud:

o Estandarización de procesos y subsistemas a nivel nacional.

o Manejo de nómina.

o Revisión beneficios corporativos (seguro médico, uniformes, guardería).

o Creación de políticas, procedimientos

o Actualización reglamento interno (registro en el Ministerio de Trabajo)

o Actualización estructura (organigrama)

o Realización de eventos corporativos

o Presupuesto Anual de RRHH (diseño, planificación y control)

o Selección de personal (personal operativo)

o Elaboración Manuales Inducción, Funciones. Evaluación del desempeño

o Clima Laboral

o Actualización plan emergencia

o Actualización reglamento interno seguridad y salud

o Actualización Comité paritario

o Elaboración matriz de riesgos

o Elaboración profesiogramas.

o Requisición de equipos de protección personal

o Elaboración programas obligatorios Ministerio de Trabajo (VIH, salud sexual y reproductiva, alcohol y drogas, violencia, acoso.

o Implementación FEMO.

o Realización exámenes ocupacionales.

o psicológica).

o Socialización de los programas.

o Capacitaciones a todo el personal en plan emergencia, reglamento de sso.

o Control y seguimiento a la gestión médica

o Cumplimiento no conformidades inspecciones Ministerio de Trabajo.

• Participación en la organización y ejecución de simulacros de evacuación.
• Elaboración de reportes detallados sobre incidentes y anomalías detectadas.
• Realización de rondas periódicas para la detección de actividades sospechosas.
• Supervisión y control de accesos en instalaciones y eventos privados.
• Cumplimiento de las normativas de seguridad internas y externas aplicables.
• Manejo de sistemas de videovigilancia y alarmas para la seguridad perimetral.
• Colaboración con cuerpos policiales y servicios de emergencia cuando es requerido.
• Control de la entrada y salida autorizada de equipos y materiales.
• Control de la entrega y recepción de llaves y objetos encomendados, llevando un registro.
• Control de los accesos a las instalaciones y verificación de identidades si se requiere.
• Revisión y verificación del área asignada al inicio del turno.

o Actualización reglamento interno seguridad y salud

o Actualización Comité paritario

o Elaboración matriz de riesgos

o Elaboración profesiogramas.

o Requisición de equipos de protección personal

o Elaboración programas obligatorios Ministerio de Trabajo (VIH, salud sexual y reproductiva, alcohol y drogas, violencia, acoso.

o Implementación FEMO.

o Realización exámenes ocupacionales.

o psicológica).

o Socialización de los programas.

o Capacitaciones a todo el personal en plan emergencia, reglamento de sso.

o Control y seguimiento a la gestión médica

o Cumplimiento no conformidades inspecciones Ministerio de Trabajo.

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Gestión de pagos y facturación.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
• Elaboración de reportes contables y financieros.
• Asistencia en la gestión y seguimiento de cobranzas de la empresa.
• Gestión de trámites ante las instituciones correspondientes.
• Registro y actualización de información contable en la base de datos.

• Realización de informes estadísticos sobre el uso y consulta del archivo para la toma de decisiones.
• Supervisión de la correcta eliminación de documentos obsoletos o innecesarios, siguiendo la legislación vigente.
• Desarrollo e implementación de políticas de archivo y procedimientos de trabajo estandarizados.
• Realización de auditorías internas para asegurar la integridad y seguridad de la documentación.
• Coordinación de equipos interdisciplinarios para la catalogación y clasificación de fondos documentales.
• Planificación y ejecución de programas de formación para el personal a cargo del archivo.
• Implementación de estrategias para el incremento de la eficiencia en los procesos de archivo.
• Colaboración en proyectos de investigación para la mejora continua de los procesos archivísticos.
• Clasificación y organización de toda la documentación asignada.
• Digitalización de documentos y creación de bases de datos.

• Asesoramiento al cliente sobre las características y particularidades de los productos ofrecidos.
• Cierre de ventas y procesamiento de las compras de los clientes.
• Cumplimiento de las metas planteadas y los objetivos comerciales fijados.
• Asesoría presencial, telefónica y telemática a los clientes durante todo el proceso de venta.
• Identificación de las necesidades del cliente para promocionar los productos más adecuados.
• Prospección de clientes y ampliación de la cartera a cargo.
• Elaboración y presentación de ofertas, presupuestos y cotizaciones.
• Apoyo en la ejecución de acciones de marketing para impulsar las ventas.
• Desarrollo de negociaciones de condiciones y acuerdos con los clientes.
• Participación en ferias y eventos del sector para promocionar los productos.

• Manejo responsable de caja y cuadre de efectivo diario.
• Emisión e ingreso de cheques, dinero en efectivo y depósitos bancarios.
• Comprobación de la validez de los billetes y cheques recibidos en ventanilla.
• Registro diario de operaciones financieras realizadas en cada jornada laboral.
• Realización de tareas administrativas generales y archivo de documentación.
• Realización de transferencias de las cuentas de los clientes del banco.
• Asistencia a clientes sobre el funcionamiento de cajeros y lectores de libretas.
• Denuncia de irregularidades en operaciones financieras conforme a los controles internos.
• Análisis diario de balances, redacción de informes y reporte del rendimiento.
• Realización de cierres de caja diarios asegurando la exactitud en los conteos de efectivo.
• Realización de operaciones bancarias mediante plataformas digitales para agilizar procesos.
• Elaboración y actualización de registros de transacciones financieras en sistemas del banco.
• Manejo de dinero en efectivo y control de billetes falsos.

• Contacto con clientes para la promoción de nuevos productos y servicios vinculados.
• Realización de tareas de prospección, seguimiento y cierre de ventas de productos de la empresa.
• Captación de nuevos clientes en redes sociales, abordaje en frío, búsqueda de referidos, etc.
• Seguimiento a los clientes y cobranza de cuotas por póliza y demás gastos generados.
• Identificación de riesgos no previstos en las coberturas, y reporte de observaciones.
• Gestión de documentación necesaria para la formalización de contratos de seguros.
• Colaboración en el desarrollo de redes de contacto para la captación de nuevos clientes.
• Procesamiento de renovaciones y cancelaciones de pólizas.
• Cobro de las cuotas de seguros y emisión de los comprobantes correspondientes.
• Revisión oportuna de las propiedades u objetos a asegurar.

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Gestión de pagos y facturación.
• Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Apoyo en la elaboración de estados financieros.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
• Registro y verificación diaria de la documentación de ingresos y egresos.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales de la empresa.
• Supervisión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
• Actualización y clasificación de los registros sobre el estado de las cuentas a pagar y a cobrar.