Alexandra Miño
Resumen profesional
Soy una profesional con más de 28 años de experiencia en la industria Petrolera tanto ecuatoriana como internacional; cuento con sólidos conocimientos en las áreas de Activos Fijos, Materiales, Bodegas, Compras Locales e Internacionales, Logística, Seguridad Industrial, Calidad, Operaciones, Importaciones y Exportaciones.
Mis conocimientos especializados me permiten mejorar y optimizar procesos, reducir costes y maximizar la rentabilidad. Destaco por mi capacidad de liderazgo para sacar lo mejor de cada miembro de mi equipo. Puedo asumir retos y tomar decisiones con solvencia basada en datos reales.
Datos destacados
2
2
Languages
28
28
years of professional experience
Experiencia
MATERIALS & ASSETS MANAGER
Tuscany Holdings GP
2015.09 - 2026.03
- Responsabilidad integral de la gestion del departamento de Materiales & Activos Fijos de la compañía.
- Soporte permanente al departamento de adquisiciones para aseguramiento de provision de repuestos y consumibles necesarios para la operacion.
- Mantener constante monitoreo y supervision a los requerimientos de servicios y sus asginaciones para asegurar correctos alcances tanto técnicos como logísticos en cumplimiento de las normativas y estándares internacionales (API – ASME – ANSI – ISO).
- Gestión y obtención de cotizaciones desde los direferentes proveedores internacionales para provision de suministros, repuestos, consumibles y equipos de reemplazo (U.S.A. & China).
- Implementación de procesos bajo metodología justo a tiempo para el aprovisionamiento de repuestos, consumibles y equipos desde los proveedores el exterior.
- Trabajo constante y en conjunto con el departamento de comercio exterior para asegurar la llegada a tiempo de los embarques y la continuidad operativa de los equipos minimizando los posibles tiempos no productivos (NPT).
- Implementación de los módulos de MM (Materiales) y de PM (Activos Fijos y Equipos) del sistema SAP ajustando este ERP a la realidad operative propia de la compañía.
- Análisis de materiales obsoletos de acuerdo a los equipos operativos de la empresa.
- Depuración del maestro de materiales para ajustarlo a la realidad operativa de la compañía, eliminando duplicados y referencias innecesarias.
- Diseño del sistema de gestion de Almacenes y Activos Fijos y su implementación transversal y estándard para todas las sucursales de la compañía.
- Coordinación logística entre las operaciones de Colombia y Ecuador con la finalidad de brindar un adecuado soporte operativo.
- Asistencia permanente a la empresa HADCO, la cual a nivel internacional suministraba la valoración de Activos Fijos. Las bases de datos se revisan periódicamente con la finalidad de proveer la información real y confinable para la correcta apreciación de valor de mercado de cada uno de los 6.500 activos fijos operativos y no operativos propiedad de la compañía.
- Monitoreo permanente de la condición de los Activos Fijos y sus procesos de adquisición, capitalización, depreciación y baja (ciclos de vida de los activos fijos) finalizando con la desincorporación de libros contables, esto se llevaba a cabo trabajando en conjunto con el departamento de Contabilidad y Finanzas de la compañía.
- Control permanente de los niveles de stocks en inventarios para repuestos críticos de la operación.
- Diseño e implementación del proceso de Reposicicón Automática de Materiales de alta rotación y críticos (MRP) para minimizar los tiempos no productivos bajo el esquema JIT.
- Establecimiento en conjunto con el departamento de Ingeniería y Soporte técnico de los niveles óptimos para stocks máximos, mínimos y puntos de reorden de aquellos repuestos necesarios
- Críticos según las recomendaciones técnicas y la condición operativa de cada uno de ellos.
- Análisis pormenorizado de aprovisionamiento de consumibles de alta rotación para la operación de los taladros activos y los proyectados para operar.
- Responsable por la correcta gestion de Bodegas de Repuestos y Activos que (valor aprox.USD28 millones).
- Soporte permanente a los 17 taladros de perforación y reacondicionamiento con diferentes capacidades desde 450HP hasta 2.000HP entre manufacturas Chinas y Americanas.
- Participación directa en los procesos de certificación OEA para Importadores y Exportadores en Colombia y Ecuador.
- Diseño, ejecución y puesta en marcha de los espacios operativos funcionales de las principales bodegas de soporte operativo en campo.
- Establecimiento y Monitoreo permanente de los indicadores de desempeño (KPI’s) implementados en la compañía para medir la gestión tanto del personal de almacén y activos como para los materiales en bodegas.
- Coordinación de los procesos de control periódicos y anuales mandatorias para inventarios de Activos Fijos y Materiales.
- Responsable de los procesos de presentación de almacenes para certificaciones y re-certificaciones (ISO)
FIXED ASSETS MANAGER
Tuscany Holdings GP
2015.04 - 2015.09
- Levantamiento completo en campo de los inventarios de Activos Fijos de la compañía para los taladros de perforación y reacondicionamiento bajo contrato, así como también de los equipos almacenados en patios y bases principales (cold & warm stack).
- Responsable del proceso de implementación SAP integrando los módulos Financieros, Mantenimiento y de Proyectos para la adecuada gestion de Activos Fijos.
- Acompañamiento en el proceso de valoración original de más de 5.000 activos fijos de la compañía para la determinación inicial de valor justo de mercado (Fair Market Value).
MATERIALS & ASSETS MANAGER
Viking International Ltd.
2013.06 - 2015.04
- Mejoramiento e Implementación de los procesos de almacén y activos fijos.
- Coordinación Logística de aprovisionamiento para Materiales y Activos fijos entre las operaciones de Turquía y Europa Central.
- Monitoreo de la gestion de almacén y activos fijos de la operación del Norte de Iraq.
- Monitoreo permanente de los niveles de stocks y consumos de materiales para el correcto reaprovisionamiento y minimizar los tiempos no productivos.
- Reabastecimiento de materiaels críticos y de alta rotación de acuerdo a los usos históricos y proyección operativa.
- Gerencia de las bases principales y sus instalaciones asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la compañía.
- Liderazgo de un equipo de trabajo de más de 50 personas con multiples nacionalidades.
- Responsable de la gestion de materiales y stocks de almacén por más de USD50 millones.
- Responsable de la gestion de más de 5.000 activos fijos entre los diferentes departamentos de la compañía (Perforación, Reacondicionamiento, Pulling, Wireline, Fracking, Cementing, Underbalance, Well Testing, Coil Tubing, Downhole).
- Línea de reporte directo a los diferentes Presidentes de las Divisiones y al CEO de la compañía.
FIXED ASSET SUPERVISOR
Viking International Ltd.
2011.05 - 2013.06
- Diseño e implementación del Sistema de gestion integral de Activos Fijos de la compañía (ciclo de vida y trazabilidad durate la operación).
- Levantamiento en campo de inventario de equipos de todoas las divisiones de la empresa (Perforación, Reacondicionamiento, Pulling, Wireline, Fracking, Cementing, Underbalance, Well Testing, Coil Tubing, Downhole).
- Diseño de Sistema de identificación y etiquetado de los activos fijos de la compañía.
- Diseño e implementación de los registros individualizados de activos (documentación de propiedad & documentación técnica) y su posterior digitalización con accesos controlados en el sharepoint empresarial.
- Constante actualización de los registros de activos en las bases de datos de la compañía para sus controles periódicos tanto internos como externos (auditorías).
- Responsable de la recepción física de los equipos y su entrega a los departamentos operativos responsables de la puesta en marcha.
FIXED ASSET SUPERVISOR
Burgan Well Drilling Co.
2010.02 - 2011.05
- Diseño e implementación del Sistema de gestion y control de los activos fijos de la compañía.
- Levantamiento en campo y recopilación de las especificaciones individuales de cada equipo en los taladros, un total de 40 taladros entre Perforación y reacondicionamiento con capacidades desde 450HP hasta 3.000HP.
- Permannte actualización de las bases de datos de los equipos con propósitos específicos de control y auditoria.
- Mantenimiento y organización de las certificaciones obligatorias con registros digitales y físicos para poder obtener el aval de inicio de perforación de los clientes (Rig acceptance).
- Reorganización en campo de las bases y ubicaciones de los activos fijos dentro de ellas para obtener funcionalidad operativa y control de los equipos nuevos y usados.
QHSE MANAGER & OPERATIONS ENGINEER
Nabors Drilling International Ltd.
2009.06 - 2010.01
- Implementación de mejores practicas de HSEQ integrada a visitas periodicas a campo tanto a las bases como a los taladros en locación para identificar las posibles mejoras de los procesos.
- Participación y encabezamiento en las investigaciones de incidentes y accidentes ocurridos en campo. Identificación de la causa-raíz y determinación de las acciones correctivas a aplicar (aplicación de metodología Tap Root).
- Participación activa en los procesos de auditoria de Salud, Seguridad y Ambiente para asegurar el cumplimiento de las políticas internas y de los clientes.
- Elaboración de reports de Salud, Seguridad y Medio ambiente para su envío a la casa matriz en Houston.
- Contacto permanente con los representantes de los departamentos de HSE de los clientes para resolver las no conformidades levantadas y asegurar el cumplimiento de los requerimientos contractuales.
- Control de costos del departamento para asegurar el cumplimiento del presupuesto asignado.
OPERATIONS & QUALITY ENGINEER
Nabors Drilling International Ltd.
2007.06 - 2009.06
- Proveer asistencia a los taladros en temas operativos.
- Preparación de los reports diarios y mensuales del área de operaciones para remitirlos a casa matriz en Hosuton.
- Monitoreo de las reparaciones mayores (overhauls) con los proveedores locales que las ejecutaban.
- Monitoreo mensual de los indicadores y resultados del Benchmark para la identificación de los áreas/puntos que requerían mayor atención
- Mejora.
- Implementación de mejores practicas operativas para obtener un mayor desempeño en campo.
- Monitoreo de los proyectos de inversion de capital (AFE’s) desde su inicio hasta su finalización y cierre contable (inicio de ciclo de vida de los activos).
FIXED ASSETS COORDINATOR
Nabors Drilling International Ltd.
2000.02 - 2007.06
- Administradora de la base de datos My Assets y responsable de permanente actualización por medio del registro de movimientos de los activos fijos entre bases y taladros
- Talleres de terceros.
- Responsable de la organización y mantenimiento de los registros de cada activo fijo y toda la documentación pertinente al ciclo de vida de los equipos.
- Responsable de la solución de discrepancias que se presentan en los inventarios físicos semi-anuales y anuales.
- Monitoreo de los proyectos de inversion de capital (AFE’s) desde su inicio hasta su finalización y cierre contable (inicio de ciclo de vida de los activos).
- Monitoreo mensual de los indicadores y resultados del Benchmark para la identificación de los áreas/puntos que requerían mayor atención
- Mejora.
- Implementación del AMS (Area Management System ) como parte del Sistema de gestion del área.
PURCHASING RECEIVER
Nabors Drilling International Ltd.
1998.05 - 2006.12
- Responsible de la recpeción de materiales y control de despacho físcio yy electrónicos para las compras locales.
- Coordinación logística y de transporte del recorrido seminal hacia campo con los suministros hacia la bodega central.
- Monitoreo de las compras que superaban el tiempo ofrecido para entrega por parte de los provedores y aseguramento de su provision a tiempo para no afectar la continuidad operativa.
Formación
Técnología - Petroleos
Universidad tecnológica Equinoccial
Diplomado - Gerencia de Proyectos
Politécnico de Colombia
Master - Supply Chain y Logística
OBS (Online Business School) Universidad de Barcelona
Ingenieria Comercial -
Escuela Superior Politécnica del Ejército (E.S.P.E.)
Quito - Valle de los ChillosEnfatiza tus habilidades clave
SAP – System Applications & Products
SAP MM Module – Daily transactions / Materials and Inventory
SAP PS Module – Project Design and Administration
SAP PM Module – Equipment Administration
SAP FI Module – Fixed Assets creation
Conocimiento y control de inventarios (Terpel)
Facilitadora en actividades de capacitación con certificacion en el Ministerio de Trabajo de Ecuador (MDT-8372-CCL-767423)
Mecánico certificado DELO interactive training - Chevron
Aplicación de recubrimientos industrials – Sherwin Williams
Sistemas de gestion de NDIL (Nabors) - MyAFES, My Assets, My Maintenance
Oracle (purchasing module/ fixed assets module)
Rig Report
My rigs modules (MyAssets / MyAFES / MyPurchasing/ MyWarehouse/ MyHSE)
Well Control course – For supervisors
Traverse Inventory System
System structure
Transactions in the System (daily work and impact)
Well Control course para supervisors (expirado)
Sistemas de Observación STOP - SMART
Habilidad para aprender
Interrelación con otros
Tolerancia al estrés y flexibilidad
Honestidad en el trabajo
Contabilidad básica
Persuasión y negociación
Gestión de archivos
Microsoft Office
Atención al detalle
Manejo del estrés
Capacidad de razonamiento
Comunicación
Flexibilidad y adaptabilidad
Trabajo en equipo
Geomecánica para no geomecánicos
Idiomas
English
Avanzado
French
Principiante
Personalizado
- Ing. Miguel Ochoa, ECUSOR, +593 99 784 1471
- Ma. José Eppel, Directora de Talento Humano, Tuscany Perf., +593 98 135 3272
- Ing. Andrés Vergara, Gerente de Ingeniería y Soporte Técnico, Tuscany South America, +57 316742 6977
- Ing. Andrea Díaz, +57 317 363 3476
Cronología
MATERIALS & ASSETS MANAGER
Tuscany Holdings GP
2015.09 - 2026.03
FIXED ASSETS MANAGER
Tuscany Holdings GP
2015.04 - 2015.09
MATERIALS & ASSETS MANAGER
Viking International Ltd.
2013.06 - 2015.04
FIXED ASSET SUPERVISOR
Viking International Ltd.
2011.05 - 2013.06
FIXED ASSET SUPERVISOR
Burgan Well Drilling Co.
2010.02 - 2011.05
QHSE MANAGER & OPERATIONS ENGINEER
Nabors Drilling International Ltd.
2009.06 - 2010.01
OPERATIONS & QUALITY ENGINEER
Nabors Drilling International Ltd.
2007.06 - 2009.06
FIXED ASSETS COORDINATOR
Nabors Drilling International Ltd.
2000.02 - 2007.06
PURCHASING RECEIVER
Nabors Drilling International Ltd.
1998.05 - 2006.12
Diplomado - Gerencia de Proyectos
Politécnico de Colombia
Técnología - Petroleos
Universidad tecnológica Equinoccial
Master - Supply Chain y Logística
OBS (Online Business School) Universidad de Barcelona
Ingenieria Comercial -
Escuela Superior Politécnica del Ejército (E.S.P.E.)