ADRIANA GAVILANES

GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO

• Elaborar, gestionar y controlar cumplimiento de normativa y procesos de Recursos Humanos, de los diferentes susbsistemas (selección, capacitación, desarrollo organizacional, compensaciones, evaluación al desempeño, riesgo psicosocial), a través de seguimiento y medición periódica de indicadores de cumplimiento.
• Implementar esquema de gestión por objetivos a nivel de todas las unidades organizacionales, de todas las empresas del grupo, de acuerdo con estandares internacionales y Metodologia Balanced Scorecard.
• Diseño de Dashboard (tableros de control) indicadores de desempeño de trabajadores, perfiles de personalidad, estadísticas de riesgo psicosocial, etc.
• Administrar Sistema de Gestión de Riesgos Psicosociales; diseño de Programa de prevención, implementación de baterías de evaluación, controles, capacitación, asegurando el bienestar del trabajador y condiciones laborales adecuadas para su optimo desempeño.
• Gestión de la Salud Mental corporativa (grupo de empresas): Implementar evaluaciones psicológicas de trabajadores (Riesgo Psicosocial, acoso laboral, violencia, personalidad, estrés y salud mental, etc) Generación de informes, diseño e implementación de programas de acuerdo con resultados obtenidos; apertura de fichas psicológicas, asesoramiento y seguimiento de casos de estrés.
• Gestión de capacitación organizacional: Detección de necesidades de formación y adiestramiento, Desarrollo Organizacional, Salud, Seguridad y Ambiente; gestión logista de implementación de eventos formativos; medición de actividades formativas, implementación de indicadores de gestión, medición del Rendimiento sobre la formación (ROI capacitación)
• Brindar capacitaciones periódicas a todo el personal de las diferentes empresas que conforman el grupo en diferentes temáticas: Desarrollo Organizacional, Código Ético, Sistema Normativo Local e Internacional, bienestar laboral, prevención del estrés y gestión de las emociones, sensibilización en prevención del Riesgo Psicosocial, Modelo Compliance, no discriminación, entre otros.
• Gestionar procesos de selección de personal clave de la organización (Nivel ejecutivo) acorde con las necesidades del negocio y alineados a la estrategia corporativa.
• Proveer al desarrollo, implementación y actualización de los organigramas, manual de perfiles de cargos, normas, políticas, descripciones de funciones de la Empresa.
• Proponer y asegurar el desarrollo de la política de Comunicación Interna, logrando una coordinación adecuada entre todas las Unidades de Matriz y Periféricas.
• Implementar evaluaciones al desempeño a todo el personal, conforme a metodologías, estandares internacionales y lineamientos de casa matriz en Italia.
• Implementar y gestionar metodologías de evaluación laboral y psicológica de todos los trabajadores de las empresas del grupo.
• Implementación de herramientas de evaluación de clima laboral.
• Implementar evaluaciones de competencia de personal, asegurando el cumplimiento de normas de certificación ISO

GESTIÓN DE PROCESOS

• Diseño y Arquitectura de Procesos: Definir y estructurar procesos end-to-end a nivel global; Diseñar mapas de procesos (macroprocesos, procesos, subprocesos).Establecer estándares metodológicos; asegurar alineación con la estrategia corporativa.
• Optimización y Mejora Continua: Identificar ineficiencias, cuellos de botella; liderar iniciativas de mejora; rediseñar procesos para maximizar productividad y eficiencia; Gestionar indicadores de mejora (reducción de tiempos, costos, errores).
• Gestión de Indicadores y Performance (Process Performance) Definir KPIs y OKRs de procesos; Monitorear desempeño operativo y estratégico; Analizar desviaciones y generar planes de acción.
• Diseño de Dashboard corporativos de indicadores de Gestión y KPIs
• Auditor en las Auditorías del Sistema de Gestión de Seguridad Salud y Ambiente y Sistema de Calidad.

GESTIÓN DE NORMATIVA CORPORATIVA LOCAL E INTERNACIONAL

• Administrar, adecuar e implementar la alineación y estandarización del Sistema Normativo Internacional, a los procesos corporativos nacionales, correspondiente a todas las Unidades organizacionales; Gobierno y Estandarización de Procesos, elaborar y actualizar normas correspondientes a todos los procesos corporativos.
• Administrar el Sistema de Gestión de la Normativa Local de todas las empresas del grupo de las diferentes Unidades Organizacionales
• Elaborar informes de alineación y estandarización nacional de procesos y normativa respecto a normativa internacional para casa matriz Italia.
• Asesorar, a las demás Unidades y Departamentos, para la definición e implementación de normas y procedimientos;
• Asegurar, en el marco de las normas contractuales y de la ley, la efectividad de las políticas establecidas y de los acuerdos laborales, las actividades de gestión de los recursos humanos y de planificación de las exigencias cuantitativas y cualitativas de personal.
• Coordinar, gestionar e implementar soluciones con los Departamentos y Unidades correspondientes;
• Coordinar la elaboración de acuerdos laborales, informes internacionales, estudios y trabajos especiales de la Unidad;

SISTEMAS DE GESTIÓN, SALUD, SEGURIDAD, AMBIENTE Y CALIDAD

• Administrar el Sistema Normativo de Gestión de Seguridad, Salud, Ambiente y Calidad
• Realizar auditorías del Sistema Integrado de Gestión SSAC
• Diseño, Implementación, control y monitoreo de Sistemas Integrados de Gestión en los procesos de Talento Humano.

• Definir e implementar proyectos
• Programas de Desarrollo Organizacional y capacitación, tendientes desarrollar las competencias del personal, que incidan directamente en la optimización de los procesos y el bienestar personal y profesional de los colaboradores. Principales proyectos implementados: Modelo de Excelencia, orientación al logro y eficiencia en el cumplimiento de objetivos, programas de construcción de relaciones, entre otros.
• Elaborar diccionario de competencias organizacionales y adecuación al Modelo de Excelencia internacional.
• Realizar procesos de selección de personal por competencias, cargos de nivel operativos, administrativo, técnico, mandos medios, ejecutivo y jefaturas.
• Gestión de procesos de capacitación por competencias, asegurando el cumplimiento programas y planes de formación y entrenamiento.
• Implementar evaluaciones al desempeño por competencias e identificación del GAP entre los ocupantes de los puestos de trabajo y el perfil de cargo.
• Implementar modelo de evaluación de Riesgos Psicosociales; elaborar y controlar el seguimiento del Programa de prevención, diseño e implementación de mediciones, controles, medidas de intervención, asegurando el bienestar del trabajador y condiciones laborales adecuadas para su óptimo desempeño.
• Coordinar y ejecutar el seguimiento del plan de acción para la minimización de los riesgos psicosociales de las diferentes empresas del grupo.
• Diseñar y elaborar herramientas de medición del personal a través del modelo de gestión de Recursos Humanos por competencias: Selección, capacitación, evaluación al desempeño.
• Proporcionar formación y entrenamiento en temas de desarrollo organizacional en todas las empresas del grupo, dirigidas a todo el personal de la organización: Comunicación, Código de conducta, Sistemas de Gestión, normativa, no discriminación, entre otros.
• Sector Petróleo y Gas. Página web: https://vepagas.com/

• Realizar detección de necesidades de capacitación (DNC) en todas las Unidades del Negocio, asegurando el desarrollo de habilidades y destrezas de todo el personal, cumplimiento de objetivos organizacionales y cumplimiento de normativa legal vigente.
• Elaboración, ejecución, control y seguimiento de Plan Anual de Capacitación, Inducción y Adiestramiento, gestión logística de capacitaciones, ingreso de cursos en SETEC.
• Identificación, gestión y seguimiento de indicadores de capacitación, orientados al desarrollo de competencias del personal, desarrollo profesional y personal de los colaboradores.
• Elaborar e implementar Diccionario de competencias en todos los subprocesos de Recursos Humanos.
• Elaboración y emisión de normativa de capacitación, selección y evaluación al desempeño.
• Impartir charlas de concientización en temas de desarrollo personal y profesional a todo el personal, que incida positivamente en el bienestar del personal e incremento de niveles de productividad.
• Selección de personal: Entrevistas por competencias, Assessment Center, incidentes críticos, aplicación de pruebas psicológicas, implementación de proceso de contratación e inducción.
• Implementar métodos de evaluación psicológica a todo el personal y levantamiento de perfiles psicológicos y profesiogramas de cargos.
• Implementar metodologías de evaluación por competencias a todo el personal, asegurando el óptimo desenvolvimiento de los subprocesos de Recursos Humanos.
• Ejecutar proceso de evaluación de Riesgos Psicosociales, a través de metodologías con validez internacional e implementar programa de prevención.
• Aplicación de herramientas de medición de clima laboral, ejecución, control, seguimiento de resultados e implementación de medidas de intervención.
• Implementación de programa de desarrollo del talento humano, diseño, ejecución y seguimiento, que incidan sobre el mejoramiento del clima organizacional, eficacia de los procesos y cumplimiento de objetivos.
• Industria de plásticos. Empresa multinacional (más de 300 trabajadores). Página web: https://obengroup.com/inicio

• Gestión y elaboración de Nómina (300 trabajadores) División Película y Termoformado: Elaborar roles de pago en herramienta tecnológica, administrar el sistema informático de horas extras, elaborar informes contables y documentos de respaldo para Contabilidad y finanzas, en relación al sistema de nómina, elaborar y tramitar documentos tales como: Contratos, actas de finiquito, llamados de atención, vacaciones, certificados de trabajo, etc.
• Levantamiento de perfiles de cargos por competencias de todas las unidades de la organización e implementación en los subprocesos de selección y capacitación.
• Calcular índices de rotación y ausentismo del personal y generación de informes para toma de decisiones.
• Implementar en los diferentes subsistemas de Recursos Humanos la Gestión por competencias: selección, capacitación, desarrollo organizacional.
• Realizar procesos de Selección masivos de personal de nivel operativo, administrativo, mandos medios, a través de metodologías de gestión por competencias.
• Atender y dar solución a los requerimientos de los colaboradores: Certificados de trabajo, citas médicas, soporte en utilización de página IESS, entre otros.
• Aportar en la realización de programas de desarrollo del talento humano y actividades de la Unidad.
• Industria de plásticos.